Administratief medewerker IND Utrecht

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract met verlenging

32–36 uur

3-wekelijks opleidingstraject

Collegiale werkomgeving

Maatschappelijke impact

Job summary

Start People zoekt een administratief medewerker voor de directie Asiel & Bescherming in Utrecht. Je werkt in een internationale omgeving aan uiteenlopende administratieve taken en zorgt voor nauwkeurige gegevensverwerking en ordelijk documentenbeheer.

Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging en een werkweek van 32–36 uur. Er is intensieve ondersteuning en opleiding, met aandacht voor gelijke beloning en maatschappelijke impact.

Qualifications

• MBO-4 niveau, administratieve/juridische richting.
• Ervaring met zelfstandig taken verwerken.
• Goede digitale vaardigheden en snel leren van systemen.
• Oplossingsgericht en stressbestendig in verandering.
• Bereidheid om een VOG te overleggen.

Responsibilities

• Documentbeheer: archiveren van documenten en tascams.
• Gegevensverwerking: invoeren van gegevens in INDIGO en interne systemen.
• Administratieve ondersteuning aan hoor- en beslismedewerkers bieden.
• Digitale communicatie: versturen van brieven en berichten vanuit systemen.
• Voorraadbeheer: beheren van werkvoorraad en bijdragen aan lokale bedrijfsbureau.

Skills

MBO-4 afgestudeerd

Zelfstandige administratie

Digitaal vaardig

Stressbestendig

VOG bereid

Education

MBO-4 administratief/juridisch

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Je functie als administratief medewerker bij de directie Asiel & Bescherming omvat een breed scala aan administratieve taken in een dynamische en internationale werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega's om processen soepel te laten verlopen en draagt bij aan het bieden van duidelijkheid aan onze klanten. Met jouw nauwkeurigheid, digitale vaardigheden en stressbestendigheid zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en documenten goed worden beheerd. Dit vraagt om een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen in een veranderlijke omgeving.

Wat je gaat doen:

• Documentbeheer: zorgvuldig beheren en archiveren van documenten en tascams (geluidsopname-apparaten).
• Gegevensverwerking: verwerken van administratieve gegevens in INDIGO en andere interne systemen.
• Ondersteuning: administratieve ondersteuning bieden aan hoor- en beslismedewerkers.
• Communicatie: versturen van digitale brieven en berichten vanuit interne systemen.
• Voorraadbeheer: beheren van de werkvoorraad en bijdragen aan de doorontwikkeling van het lokaal bedrijfsbureau.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en zorgen voor een omgeving waarin je je gewaardeerd voelt.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Toegang tot een 3-wekelijkse basisopleiding en begeleiding.
• Werken in een collegiale en inclusieve werkomgeving.
• Bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die graag bijdraagt aan een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze rol iets voor jou!

• Minimaal afgeronde Mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief/juridisch.
• Ervaring met zelfstandig verwerken van administratieve taken.
• Digitaal vaardig en snel in het leren van nieuwe systemen.
• Oplossingsgericht en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Over het bedrijf

De Directie Asiel & Bescherming (A&B), gevestigd in Utrecht, speelt een belangrijke rol in het beslissen over asielaanvragen en het herenigen van families. Met kernwaarden zoals integriteit, flexibiliteit en samenwerking, streven we naar een mensgerichte aanpak die duidelijkheid biedt aan onze klanten.

Bij ons werk je in een dynamische, internationale omgeving waar innovatie en technologische vooruitgang centraal staan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei door middel van opleidingen en begeleiding, zodat je je talenten optimaal kunt benutten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die maatschappelijke impact combineert met persoonlijke ontwikkeling?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands