Administratief Medewerker in Koudekerke

JAM (Netherlands); Koudekerke; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Fitnesskorting

Vers fruit

38 vrije dagen (vrije dagen)

Job summary

JAM (Netherlands) zoekt een Administratief Medewerker voor de komende zeven maanden. Je ondersteunt de installatieafdeling, verwerkt contracten en urenregistraties, en houdt klantgegevens up-to-date vanuit een Kleinere locatie in Koudekerke.

Het gaat om 24–32 uur per week met een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000 op basis van 40 uur. De functie biedt 38 vrije dagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen) conform de cao Metaal & Techniek.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie.
• Kennis van Word, Excel en Outlook.
• Nauwkeurig werken, overzicht houden en efficiënt schakelen tussen werkzaamheden.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid, sociaal en behulpzaam.

Responsibilities

• Verwerken van nieuwe contracten en wijzigingen en zorgen voor correcte klantgegevens in het systeem.
• Aanmaken en bijhouden van onderhoudsorders en projectnummers voor duidelijke voortgang.
• Opstellen en verwerken van offertes en mutaties en actueel houden van klantgegevens.
• Controleren en verwerken van urenregistraties van monteurs zodat de administratie aansluit op uitgevoerde werkzaamheden.

Skills

Word

Excel

Outlook

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt? Voor een groeiend familiebedrijf zoeken we een Administratief Medewerker die het team de komende zeven maanden komt versterken!

Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt de installatieafdeling en hebt contact met verschillende collega’s. Geen dag is precies hetzelfde, maar jouw werk zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Jouw werkzaamheden:

• Het verwerken van nieuwe contracten en wijzigingen, zodat alle klantgegevens en afspraken netjes in het systeem staan;
• Het aanmaken en bijhouden van onderhoudsorders en projectnummers, zodat collega’s buiten precies weten waar ze aan toe zijn;
• Het opstellen en verwerken van offertes en mutaties en het actueel houden van klantgegevens;
• Het controleren en verwerken van urenregistraties van monteurs, zodat de administratie aansluit op de uitgevoerde werkzaamheden.

Het gaat om een functie voor 24-32 uur in de week voor de komende 7 maanden. Eventueel ideaal voor tijdens een tussenjaar dus!

• Een tijdelijke functie voor 7 maanden, voor 24 tot 32 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Maar liefst 38 vrije dagen op basis van 40 uur: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek, inclusief pensioenregeling, fitnesskorting en vers fruit.

Wat wij verwachten

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een administratieve functie;
• Werken met Word, Excel en Outlook is voor jou geen probleem;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt efficiënt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en bent sociaal en behulpzaam ingesteld;
• Je bent beschikbaar voor de komende 7 maanden.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij een ambitieus en groeiend familiebedrijf in de installatie- en elektrotechniek. De organisatie heeft een nuchtere mentaliteit en een informele werksfeer. Je werkt op een kleinere locatie in Koudekerke, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden. Het hoofdkantoor van het bedrijf zit in Brabant.