Administratief Medewerker: Groei & Flexibel Werk

Independent Recruiters; Oostzaan; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Independent Recruiters is op zoek naar eenAdministratief Medewerker om serviceorders aan te maken, uren van monteurs te boeken en servicefacturen te creëren. U zult betrokken zijn bij budget- en activiteitencontrole op projecten en externe opdrachten voorbereiden op basis van planning en prijsvoorwaarden.

Daarnaast controleer je inkomende facturen, houd je urenadministratie bij voor monteurs en helpdesk, en beheer je de afdelings-inbox.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en ERP systemen (bij voorkeur Infor).
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Nieuwe serviceorders aanmaken, uren van monteurs boeken en gerelateerde kosten registreren, en servicefacturen aanmaken.
• Budget- en activiteitencontrole op projecten.
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden.
• Controleren van inkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities.
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers.
• Verantwoordelijk voor de afdelingsinbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Skills

Analytisch denken

Communicatief sterk

Professionele instelling

Nederlands en Engels

Education

MBO-diploma administratieve richting

Tools

Microsoft Excel

Infor ERP

Job description

Independent Recruiters is op zoek naar eenAdministratief Medewerker om serviceorders aan te maken, uren van monteurs te boeken en servicefacturen te creëren. U zult betrokken zijn bij budget- en activiteitencontrole op projecten en externe opdrachten voorbereiden op basis van planning en prijsvoorwaarden.

Daarnaast controleer je inkomende facturen, houd je urenadministratie bij voor monteurs en helpdesk, en beheer je de afdelings-inbox.