Administratief Medewerker Gemeente

AXIS Career; Tholen; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een nauwkeurige administratieve ondersteuner voor de gemeente Tholen. Je ondersteunt het Concernzaken-team met verslaglegging, up-to-date lijsten en overzichtsregistraties.

Je werkt zelfstandig op kantoor en draagt bij aan een soepel verloop van processen en deadlines in een professionele, samenwerkende omgeving.

Qualifications

• Ervaring in een gemeente of overheidsinstelling is een pré.

Responsibilities

• Notuleren van vergaderingen volgens gemeentelijke kwaliteitsstandaard.
• Bestanden bijwerken en registraties up-to-date houden.
• Ondersteunen van de projectleider met planningen, correspondentie en overzichten.
• Registreren en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomsten opstellen en versturen.

Skills

Notuleren

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Proactieve werkhouding

Education

MBO 4-diploma in relevante richting

Job description

Als administratief medewerker bij gemeente Tholen ondersteun je het team Concernzaken met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een professionele en toegankelijke omgeving waar samenwerking en structuur centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid draag je bij aan een soepel verloop van processen en het behalen van deadlines. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling en bent bereid volledig op kantoor te werken.

Wat je gaat doen:

• Verslaglegging: nauwkeurig notuleren van vergaderingen volgens de gemeentelijke kwaliteitsstandaard.
• Bestanden bijwerken: zorgen voor up-to-date lijsten en registraties volgens interne richtlijnen.
• Ondersteuning: assisteren van de projectleider met planningen, correspondentie en overzichten.
• Coördinatie: registreren en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Uitnodigingen: opstellen en versturen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomsten.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve ondersteuner met ervaring in een overheidsomgeving.

• MBO 4-diploma in een relevante richting
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling is een pré
• Zelfstandig, snel van begrip en betrouwbaar
• Proactieve werkhouding en oog voor detail
• Bereidheid om volledig op kantoor te werken