Administratief Medewerker

AXIS Career; Tholen; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Gemeente Tholen zoekt een flexibele en betrouwbare administratieve ondersteuner voor ondersteuning van het team Concernzaken. Je verricht notuleren, documentbeheer en coördinatie, en werkt nauw samen aan planningen, correspondentie en overzichten. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel, met voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Je hebt een mbo-4 diploma en bent bereid volledig op kantoor te werken. Kandidaten met gemeentelijke ervaring hebben een pré.

Qualifications

• Notuleren volgens gemeentelijke kwaliteitsstandaard.
• Lijsten en registraties up-to-date houden volgens interne richtlijnen.
• Projectleider ondersteunen met planningen, correspondentie en overzichten.
• Registreren en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Uitnodigingen voor vergaderingen opstellen en versturen.

Responsibilities

• Verslaglegging van vergaderingen volgens standaarden.
• Bijwerken van bestanden en registraties volgens richtlijnen.
• Ondersteunen van projectleider met planning en communicatie.
• Coördineren van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Opstellen en versturen van vergaderuitnodigingen.

Skills

Notuleren

Documentbeheer

Coördinatie

Plannen en organiseren

Communicatie

Education

MBO 4-diploma in een relevante richting

Job description

Als administratief medewerker bij gemeente Tholen ondersteun je het team Concernzaken met diverse administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een professionele en toegankelijke omgeving waar duidelijke structuur en samenwerking centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Je bent flexibel inzetbaar en hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling.

Wat je gaat doen:

• Verslaglegging: nauwkeurig notuleren van vergaderingen volgens de gemeentelijke kwaliteitsstandaard.
• Bestanden bijwerken: zorgen voor up-to-date lijsten en registraties volgens interne richtlijnen.
• Ondersteuning: assisteren van de projectleider met planningen, correspondentie en overzichten.
• Coördinatie: registreren en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Uitnodigingen: opstellen en versturen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomsten.

We zoeken een flexibele en betrouwbare administratieve ondersteuner met ervaring in een overheidsomgeving.

• MBO 4-diploma in een relevante richting
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling is een pré
• Zelfstandig en snel van begrip
• Proactieve werkhouding en nauwkeurigheid
• Bereidheid om volledig op kantoor te werken