Backoffice Medewerker

Boels Rental; Baarn; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

28 verlofdagen per jaar en 5 extra bij

Pensioenregeling

Korting op fitnessabonnement

Personeelskorting op Boels-materieel

Ontwikkeling en trainingen

Job summary

Boels Rental zoekt een Backoffice Medewerker voor ons filiaal in Baarn. Je draait mee in de administratie, verwerkt orders en huurovereenkomsten en zorgt dat klanten snel geholpen worden. Je schakelt vlot tussen taken en ondersteunt collega’s in Baarn en andere Boels-teams.

Vanaf komende jaren wordt de backoffice gecentraliseerd naar Almere. Jouw werkzaamheden omvatten klantvragen via telefoon en e-mail, administratie, voorraadbeheer en het signaleren van commerciële kansen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in commerciële/administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Handig met computers en programma's als Outlook en Word.

Responsibilities

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail: advies tot oplossen van storingen.
• Verwerken van orders en huurovereenkomsten en bijhouden van de administratie.
• Beheren van bestellingen zodat het filiaal goed bevoorraad blijft.
• Meedenken over hoe we onze dienstverlening nog beter kunnen maken.
• Spotten van commerciële kansen en hier actief op inspelen.
• Zorgen voor een nette en overzichtelijke werkplek.
• Collega's helpen wanneer dat nodig is.

Skills

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (schrift & mondeling)

Outlook

Word

Education

MBO-3 diploma

Tools

Outlook

Word

Job description

Dit ga je doen

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons filiaal in Baarn. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, klanten snel geholpen worden en collega's op jou kunnen rekenen. Je hebt veel contact met klanten via telefoon en e-mail en weet van iedere vraag een passende oplossing te maken.

Is het druk op het filiaal? Geen probleem. Jij springt bij waar nodig en zorgt ervoor dat klanten niet lang hoeven te wachten. Ondertussen houd je de administratie bij, verwerk je orders en huurovereenkomsten en zorg je dat bestellingen op tijd worden geplaatst.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk als geen dag hetzelfde is. Samen met je collega's in Baarn en verschillende teams binnen Boels zorg je ervoor dat alles soepel loopt. Naar verwachting wordt de backoffice eind 2026 gecentraliseerd naar onze locatie in Almere, dus zal je vanaf het komende jaar op die locatie werkzaam zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail: van advies tot het oplossen of doorzetten van storingen
• Verwerken van orders en huurovereenkomsten en bijhouden van de administratie
• Beheren van bestellingen, zodat het filiaal goed bevoorraad blijft
• Meedenken over hoe we onze dienstverlening nóg beter kunnen maken
• Spotten van commerciële kansen en hier actief op inspelen
• Zorgen voor een nette en overzichtelijke werkplek
• Helpen van je collega's wanneer dat nodig is

Dit krijg je van ons

• Bruto maandsalaris tussen € 2.665 en € 3.635 op basis van 40 uur
• Bonusregeling
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen
• Pensioenregeling
• Korting op je fitnessabonnement of een weekendje weg
• Personeelskorting op het huren van Boels-materieel
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching

Boels, join our orange family

Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.

Dit ben jij

• Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting
• Minimaal 1 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische omgeving
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Handig met computers en kunt goed overweg met programma's zoals Outlook en Word