Administratief Medewerker Finance & E-commerce

STUDIOVEGTER; Utrecht; On-site; EUR 31,248 - 46,872; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Personeelskorting op de collectie

Internationaal groeiend merk

Ruimte voor ontwikkeling

Korte lijnen

Job summary

STUDIOVEGTER in de regio Utrecht zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die energie haalt uit structuur en overzicht en het ondersteunen van diverse processen binnen een internationale organisatie.

In deze veelzijdige rol combineer je taken op gebied van finance, e-commerce, payroll en backoffice ondersteuning. Je bent een belangrijke schakel en zorgt voor soepele, correcte en efficiënte administratieve processen, samen met finance en operations.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met administratie, finance, e-commerce of payroll is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken van webshop returns en exchanges.
• Administratieve afhandeling van retouren en terugbetalingen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Ondersteunen van de financiële administratie.
• Ondersteunen bij HR- en payroll administratie.
• Signaleren van verbeterpunten in processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Proactief

Servicegericht

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

ERP systemen

Job description

area

Utrecht area

category

Finance/ Administration

employment

3- 4 dagen

Experience

min. 3 jaar

education

HBO MBO

Administratief Medewerker Finance & E-commerce

Voor premium luxury menswear in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van verschillende processen binnen een internationale organisatie.

In deze veelzijdige rol combineer je werkzaamheden op het gebied van finance, e-commerce, payroll en algemene backoffice ondersteuning. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt verschillende onderdelen van de organisatie en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve processen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Verwerken van webshop returns en exchanges
• Administratieve afhandeling van retouren en terugbetalingen
• Verwerken, controleren en klaarzetten van inkomende facturen
• Ondersteunen van de financiële administratie
• Bewaken van administratieve overzichten en openstaande posten
• Aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie
• Ondersteunen bij personeels- en HR-administratie
• Ondersteunen bij algemene office- en backoffice werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten in processen en systemen

Je werkt nauw samen met finance, operations, customer support en logistiek.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die secuur werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag onderdeel is van een groeiende organisatie.

Daarnaast Herken Je Jezelf In Het Volgende

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent zelfstandig, proactief en servicegericht
• Je hebt affiniteit met administratie en financiële processen
• Je bent digitaal vaardig en handig met Excel en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met administratie, finance, e-commerce of payroll is een pré

Ook kandidaten met relevante stage-ervaring of een sterke administratieve basis nodigen we uit om te reageren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een internationaal groeiend merk
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een informele organisatie met korte lijnen
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Personeelskorting op de collectie
• Een ambitieus en betrokken team