Administratief medewerker finance

S+B Groep; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

S+B Groep in Rotterdam is op zoek naar iemand die structuur aanbrengt, zaken regelt en collega's ondersteunt op HR, administratie en finance. Je werkzaamheden omvatten HR-ondersteuning, dossiers en contractadministratie, verzuimbeleid, communicatie en dagelijkse HR-processen, plus financiële administratie zoals facturen, crediteuren/debiteuren, urenregistratie en maandafsluiting.

Wij zijn een high end meubelmakerij met ruim 125 jaar ervaring en richten ons op vernieuwende

Qualifications

• Beheren van personeelsdossiers en contractadministratie.
• Ondersteunen HR-correspondentie en interne communicatie.
• Ondersteunen bij het dagelijkse HR-proces en organisatie.

Responsibilities

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en contractadministratie
• Beheren en uitvoeren van het volledige verzuimbeleid (inclusief meldingen en contact met arbodienst)
• Ondersteunen bij HR-correspondentie en interne communicatie
• Bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie
• Urenregistratie tbv de projectadministratie
• Ondersteunen bij rapportages en de maandafsluiting
• Voorbereiden van belastingaangiftes
• Algemene administratie en ondersteuning
• Beheren van mailboxen en telefoonverkeer
• Bestellen van kantoor- en projectbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers, facilitair en IT

Skills

HR-ondersteuning

Administratie

Financiële administratie

Job description

Omschrijving functie

Onze businessunits [phone]iStock 1332277877productiemanager Administratief medewerker HR & Finance / Interieurbouw Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, zaken regelen en collega's ondersteunen? Vind je het leuk om afwisseling te hebben tussen HR, administratie en financiële werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen bij ons? Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• HR-ondersteuning


• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en contractadministratie


• Beheren en uitvoeren van het volledige verzuimbeleid (inclusief meldingen, opvolging en contact met arbodienst)


• Ondersteunen bij HR-correspondentie en interne communicatie


• Bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen

• Financiële administratie


• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie


• Bewaken van betaaltermijnen en signaleren van afwijkingen


• Contact onderhouden met leveranciers en beheren van stamgegevens


• Urenregistratie tbv de projectadministratie


• Ondersteunen bij rapportages en de maandafsluiting


• Voorbereiden van belastingaangiftes

• Algemene administratie en ondersteuning


• Beheren van mailboxen en telefoonverkeer


• Bestellen van kantoor- en projectbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers, facilitair en IT


• Ondersteunen bij het actualiseren van procedures en interne processen


• Oppakken van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie

Wie zijn wij? Je komt te werken bij een high end meubelmakerij in ontwikkeling. Wij zijn een informeel Rotterdams bedrijf en houden ons inmiddels al ruim 125 jaar bezig met het inrichten van industriële laboratoria en practicumlokalen voor het voortgezet onderwijs. De laatste jaren onderscheiden wij ons steeds meer door op maat gemaakte vernieuwende design inrichtingsconcepten. Denk aan b...