Medewerker customer service / administratief medewerker (m/v) bij Plan@Office

OfficeRepublic; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

PLAN@OFFICE in Rotterdam zoekt medewerker customer service / administratief medewerker. Je ondersteunt verkoop en financiële administratie, voert gegevens in en controleert documenten, en onderhoudt contact met leveranciers.

Je werkt 32-40 uur per week, een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist, evenals ervaring met MS Office en UNIT4 Multivers. Nederlandse en Engelse taalvaardigheid is welkom.

Qualifications

• Klantgericht werken met interne en externe stakeholders.
• Nauwkeurige administratieve verwerking en documentcontrole.
• Ervaring met sales- en financiële administraties is gewenst.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning door invoeren en controleren van gegevens.
• Zelfstandig inrichten en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Controle van levertijden en formulieren.
• Opstellen van verkoop- en inkooporders, offertes en facturen.
• Contact met binnen- en buitenlandse leveranciers.
• Ad hoc werkzaamheden.

Skills

Klantgerichtheid

Structuur

Hands-on

Prioriteiten

Proactief

Education

MBO

PDB

HBO denkniveau

Tools

MS Office

UNIT4 Multivers

Job description

PLAN@OFFICE is een dynamisch en informeel bedrijf, waar men zich bezig houdt met het inrichten van alle mogelijke inrichtingsprojecten. Als totaalinrichter is PLAN@OFFICE gespecialiseerd in turn-key-, aanbestedings- en PPS projecten. Daarnaast biedt PLAN@OFFICE een eigen assortiment en vertegenwoordigt als importeur een selectie topfabrikanten wereldwijd. PLAN@OFFICE creëert inspirerende werkomgevingen die zich moeiteloos laten aanpassen aan de veranderende maatschappij. Er is een passende oplossing voor ieder inrichtingsvraagstuk.

Wij hebben op dit moment behoefte aan een:

medewerker customer service / administratief medewerker (m/v)

Als medewerker customer service / administratief medewerker ben je accuraat, gestructureerd en heb je een proactieve houding. Als je daarnaast plezier hebt in het ontzorgen van collega’s en klanten en in het bezit bent van een gezonde dosis humor, dan willen wij graag met jou in contact komen!

Functiebeschrijving

• administratieve ondersteuning door middel van invoeren gegevens en controle hiervan op de afdeling customer service en financiële administratie
• zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
• controle van de levertijd en formulieren
• opmaken van verkoop- en inkooporders, offertes en facturen
• contact met binnen- en buitenlandse leveranciers
• ad hoc werkzaamheden
• 32-40 uur per week

Gevraagde kwaliteiten

• klantengerichtheid en klantvriendelijkheid
• minimaal afgeronde MBO opleiding en PDB, bij voorkeur HBO denkniveau
• gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
• controleren en corrigeren van (sub)administraties
• flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
• kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
• kennis van administratieve processen
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• een representatief voorkomen
• minimaal 3 jaar werkervaring
• een "hands-on" mentaliteit
• ruime ervaring met MS Office
• kennis van UNIT4 Multivers is een pre
• bij voorkeur ervaringg in de projectinrichting

Wij bieden je een veelzijdige functie binnen een prettige, informele en dynamische werkomgeving.

Wij geloven in onafhankelijke, snelle, en accurate berichtgeving over en vanuit de kantoormeubelbranche. In een branche waarin samenwerkingen tussen fabrikanten, inrichters, architecten en designers aan de orde van de dag zijn, en waarin de ontwikkelingen elkaar razendsnel opvolgen, is behoefte aan een platform dat product- bedrijfs- en marktinformatie biedt. Niet alleen in Nederland, maar ook buiten onze grenzen. Dat platform zijn wij. We.are.OfficeRepublic-----Verder houd ik me bezig met :Palletstellingen ,Magazijninrichting en Montageservices