Administratief Medewerker | Facturatie & Planning

BBWest; Den Haag; À distance; EUR 31 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BBWest is op zoek naar een allround administratief medewerker die zorgt dat facturen tijdig de deur uit gaan, telefoontjes afhandelt en een strakke planning onderhoudt. Je werkt zelfstandig, hebt gevoel voor cijfers en weet hoe facturatie werkt; ervaring met digitale werkbonnen en facturatiesystemen is een pré.

Dagelijks beheer je facturatieprocessen, neem je contact op met opdrachtgevers en leveranciers, verwerk je inkoopfacturen en houd je projectdossiers op orde in Fieldwire.

Qualifications

• Enige jaren ervaring als allround administratief medewerker, bij voorkeur in bouw of installatietechniek.
• Zelfstandige werker met proactieve houding.
• Begrip van facturatie en cijfers.
• Ervaring met digitaal werkbonnen- en facturatiesysteem is een pré.
• Goede telefoon- en communicatievaardigheden.
• Nauwkeurig met prijzen en klantgegevens.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.

Responsabilités

• Omzetten van werkbonnen en afgeronde projecten naar facturen en zorgen dat ze op tijd de deur uit gaan.
• Openstaande posten nabellen bij betaling.
• Telefoon opnemen, mail afhandelen en klanten, leveranciers en collega's te woord staan.
• Planning bijhouden, afspraken inplannen en materiaal bestellen.
• Inkoopfacturen verwerken en betalingen klaarzetten.
• Registraties in Fieldwire en projectdossiers op orde houden.

Connaissances

Klantcontact

Facturatie

Nauwkeurig werken

Cijfermatig inzicht

Zelfstandig werken

Telefonisch contact

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBO-4 Administratief

Outils

Facturatie software

Fieldwire

Werkbonnen systeem

Description du poste

BBWest is op zoek naar een allround administratief medewerker die zorgt dat facturen tijdig de deur uit gaan, telefoontjes afhandelt en een strakke planning onderhoudt. Je werkt zelfstandig, hebt gevoel voor cijfers en weet hoe facturatie werkt; ervaring met digitale werkbonnen en facturatiesystemen is een pré.

Dagelijks beheer je facturatieprocessen, neem je contact op met opdrachtgevers en leveranciers, verwerk je inkoopfacturen en houd je projectdossiers op orde in Fieldwire.