Administratief medewerker facturatie

Axis; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Axis in Capelle aan den IJssel zoekt een ervaren administratieve duizendpoot voor Interne Teamondersteuning Verzekeringen. Je ondersteunt bij contractbeheer, onderhoudt contacten met verzekeraars en zorgt voor een efficiënte informatie-uitwisseling binnen het team.

Onder begeleiding van de teamleider ontwikkel je kennis en vaardigheden, verzorg je interne communicatie en bereid je documenten voor verzending aan klanten en verzekeraars. BRIO-gegevensbeheer en marktonderzoeken horen erbij.

Qualifications

• Administratieve ervaring in verzekerings- of zakelijke dienstverlening.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig te werken en within teamverband te functioneren.

Responsibilities

• Ondersteunen van het team binnen het vakgebied Corporate / Private Clients / Claims.
• Behandelen van contractbeheer en relevante administratieve afhandeling.
• Onderhouden van directe contacten met verzekeraars en teamleden.
• Begeleiding door de teamleider voor ontwikkeling en kennisverbreding.
• Zorgen voor duidelijke interne communicatie zodat workload goed verdeeld is.
• Distributie van binnenkomende post en e-mails relevant voor het vakgebied.
• Ordenen documenten in BRIO en beheren contractdocumenten met partnerverzekeraars.
• Bereiden verzending van documenten voor; goedkeuring door Client Advisor.
• Uitvoeren van marktonderzoeken bij autoverzekeraars en brandverzekeringen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-opleiding in administratie of vergelijkbaar

Tools

BRIO

Contractbeheer (processen)

Job description

Omschrijving functie

Ben je een administratieve duizendpoot met passie voor de verzekeringssector? Onze klant zoekt een 'Interne Teamondersteuning Verzekeringen' die het team gaat versterken! In deze rol ondersteun je met contractbeheer, onderhouden van contacten met verzekeraars en zorg je voor een efficiënte informatie-uitwisseling binnen het team. Met jouw organisatievermogen en communicatieve skills maak je het verschil. Geniet van een aantrekkelijk salaris en volop kansen voor persoonlijke groei in een dynamische werkomgeving.

• Jij ondersteunt het team binnen jouw vakgebied (Corporate / Private Clients / Claims) met diverse administratieve taken.
• Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling die samenhangt met de contractbeheer.
• Jij onderhoudt direct contact met verzekeraars en jouw teamleden, maar je hebt geen direct contact met de klanten.
• Jij wordt begeleid door jouw teamleider, die zorgdraagt voor jouw ontwikkeling en verbreding van jouw kennis.
• Jij zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed binnen het team wordt gecommuniceerd, zodat de werkdruk goed verdeeld is.
• Jij distribueert de binnenkomende post en e-mails die relevant zijn voor het vakgebied.
• Jij ordent documenten in het centrale beheersysteem, BRIO.
• Jij draagt bij aan het contractbeheer met partnerverzekeraars, volgens de richtlijnen van de Client Advisor.
• Jij bereidt het verzenden van documenten naar de klant voor. Deze documenten worden voorafgaand goedgekeurd door de Client Advisor, die ze vervolgens naar de klant of de verzekeringsmaatschappij verstuurt.
• Jij voert marktonderzoeken uit (aanvragen en volledige beheer van offertes) bij autoverzekeraars en voor brandverzekeringen met eenvoudige risico's en andere zaken (zoals bijvoorbeeld PJ).
• Jij stelt verzekeringsbewijzen op bij verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor duplicaten ...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.