Administratief Medewerker Energieregelingen

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Ov-reiskostenvergoeding woon-werk

Bedrijfsfitness

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een Administratief Medewerker Energieregelingen. Je houdt dossiers op orde, bewaakt deadlines en ondersteunt bij behandeling van aanvragen. Je denkt mee over betere werkprocessen en werkt mee aan de energietransitie.

Je registreert correspondentie, beantwoordt vragen van klanten en collega’s, en onderhoudt de gezamenlijke mailbox. Een mbo-4 opleidingsniveau met minimaal 2 jaar ervaring is vereist en Je werkt deels op locatie en deels vanuit huis.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4 afgerond.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
• Goede computervaardigheden met Excel, Word en Outlook.
• Je communiceert helder en werkt nauwkeurig.

Responsibilities

• Registreren en verzenden van brieven en berichten.
• Beantwoorden van klant- en collega-vragen.
• Bijhouden gezamenlijke mailbox en opruimen van oude berichten.
• Betrokken bij procesverbeteringen en duidelijke werkinstructies.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Excel

Outlook

Education

MBO-4 (niveau 4)

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Met verschillende energieregelingen helpt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) bedrijven en organisaties bij hun plannen voor duurzame energie. Een goede administratie is daarbij onmisbaar. Als Administratief Medewerker Energieregelingen houd je dossiers op orde, bewaak je deadlines en ondersteun je collega’s bij de behandeling van aanvragen. Ook denk je mee over slimmere werkprocessen. Zo help je mee aan een zorgvuldige uitvoering van regelingen die de energietransitie vooruithelpen.

Je houdt bij wanneer klanten een verslag over de voortgang moeten aanleveren. Ook let je op de einddatum van een project. Dreigt een deadline te verlopen? Dan stuur je de klant een bericht. Zo weten klanten wat er van hen wordt verwacht.
Hiervoor gebruiken we nu een lijst in Excel. Daarin houden we informatie over projecten en ontvangen verslagen bij. Deze lijst wordt nu automatisch gemaakt en bijgewerkt. Straks willen we deze manier van werken bij alle BAS-regelingen gebruiken.
Daarom zoeken we een collega die graag meedenkt over nieuwe manieren van werken. Je helpt mee om de veranderingen goed te laten verlopen. Ook betrek je collega’s hierbij. Tegelijkertijd ondersteun je het gewone werk van het team.

Waar jij je verder mee bezighoudt:

• Brieven en andere berichten registreren, maken en versturen.
• Vragen van klanten en collega’s beantwoorden of doorsturen.
• De gezamenlijke mailbox bijhouden en oude berichten opruimen.
• Meedenken over beter werken en duidelijke werkinstructies maken

Je werkt samen met collega’s tijdens het wekelijkse digitale overleg. Ook kom je naar de gezamenlijke werkdagen op locatie. Wil je praktisch werk combineren met verbeteringen? Vind je het leuk om samen nieuwe manieren van werken te ontdekken? Dan maken we graag kennis met je!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 6 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je houdt graag overzicht en weet wat er moet gebeuren. Ook als er meerdere taken tegelijk liggen, blijf je rustig. Je bepaalt wat eerst moet en werkt stap voor stap. Zo zorg je dat alle dossiers netjes en op tijd worden bijgehouden. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met programma’s zoals Excel, Word en Outlook.
• Je kunt duidelijk communiceren en gaat prettig met anderen om.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je werkt nauw samen met je directe collega’s uit het Administratief medewerkers cluster en stemt ook veel af met de financieel adviseurs uit het team. Er is wekelijks een online weekstart met het AM cluster waarin besproken wordt wat belangrijk is om af te handelen en wie hulp nodig heeft.

Je directe collega’s werken structureel vanuit huis en hebben eens in de 6 weken een samenwerkdag op locatie. De financieel adviseurs zijn werkzaam door heel het land.
Het AM-cluster bestaat uit 4 collega’s en 1 clustercoödinator. Je maakt onderdeel uit van het grotere team Proces en Financiering 3.

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens.Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.
We doen het samen.

Wat doen we?

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter

Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Bij RVO werken we hybride. Er zijn geen vaste kantoordagen, wel zijn de woensdag en vrijdag een grote pré qua beschikbaarheid i.v.m. de noodzaak om op alle dagen voldoende capaciteit te hebben voor het behalen van de deadlines.

Sollicitatieproces

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 3 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op dinsdag 24 november 2026 in Utrecht.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.
• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.