Administratief medewerker communicatie

Werken in de Kempen; Bergeijk; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Begeleiding en ontwikkelmogelijkheden

ABP-pensioenfonds

Job summary

Gemeente Bergeijk zoekt een administratief medewerker communicatie om ondersteuning te bieden bij communicatie, contentbeheer, coördinatie en administratie. Je publiceert informatie, onderhoudt de mailbox en verzorgt verslaglegging van het teamoverleg.

Daarnaast beheer en publiceer je content op de gemeentelijke website, intranet en social media. Je werkt graag samen met collega’s en externe partijen, bent digitaal vaardig en signaleert knelpunten tijdig.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau.
• Een afgeronde opleiding in communicatie, media, content of administratie is een pré.
• Ervaring met beheren en publiceren van digitale content.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en heldere teksten.

Responsibilities

• Ondersteunen van communicatieadviseurs en publiceren van informatie.
• Coördineren van publicaties voor berichten zoals 'Hoi! Bergeijk' van tekst tot publicatie.
• Beheren van gezamenlijke mailbox en agendabeheer van het teamoverleg.
• Beheer en publicatie van content op gemeentelijke website, intranet en social media.

Skills

Taalvaardigheid

Nauwkeurig werken

Digitale vaardigheden

Teamwerk

Initiatief tonen

Contentpublicatie

Education

MBO-werk- en denkniveau

Opleiding in communicatie/media/content/administratie

Tools

Microsoft 365

Websites beheren

Intranet

Social media

Job description

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker communicatie combineer je communicatieondersteuning, contentbeheer, coördinatie en administratie. Je ondersteunt de communicatieadviseurs en zorgt ervoor dat informatie correct, duidelijk en op tijd wordt verwerkt en gepubliceerd. Daarnaast beheer je de gezamenlijke mailbox, bewaak je acties en verzorg je de agenda en verslaglegging van het teamoverleg.

Je coördineert de publicaties voor 'Hoi! Bergeijk'. Je maakt de publicaties op, controleert de teksten en begeleidt het proces van aanlevering tot en met de definitieve publicatie. Daarbij onderhoud je contact met de drukkerij, controleer je de proefdruk en zorg je voor verzending en archivering.

Ook beheer en publiceer je content op de gemeentelijke website, het intranet en verschillende social media kanalen. Je controleert teksten op duidelijkheid, huisstijl, schrijfstijl, datums en hyperlinks. Daarnaast houd je de BeActive-kalender actueel.

Je beheert het gemeentelijke fotoarchief, bewaakt het juiste gebruik van beeldmateriaal en bent hiervoor de vraagbaak voor collega’s. Tot slot ondersteunt je het afdelingshoofd bij het agendabeheer en de voorbereiding van bijeenkomsten. Je bewaakt planningen en signaleert knelpunten op tijd.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

• Je hebt gevoel voor taal, beeld en duidelijke communicatie.
• Je werkt nauwkeurig en controleert informatie zorgvuldig voordat deze wordt gepubliceerd.
• Je houdt overzicht en kunt verschillende publicaties, acties en deadlines tegelijk bewaken.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met verschillende collega’s en externe partijen.
• Je neemt initiatief en signaleert ontbrekende informatie of knelpunten op tijd.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in communicatie, media, content, administratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met het beheren, controleren en publiceren van digitale content.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en gevoel voor helder geschreven teksten.
• Ervaring met Microsoft 365 en het werken met digitale systemen.
• Ervaring met websites, intranet, sociale media of een digitaal fotoarchief is mooi meegenomen.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een team met leuke collega’s met wie je goed kunt sparren en de taken in onderling overleg verdeelt. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan plaatsen we je eerst in de aanloopschaal van de functie.
• Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld) bovenop jouw salaris dat je naar keuze kunt inzetten voor het kopen van extra verlof, uitbetaling of opleiding.
• Een extra vergoeding van € 659,- per jaar (o.b.v. een fulltime dienstverband) dat je naar eigen keuze kunt besteden aan jouw werkgeluk.
• Een maandelijkse bijdrage van € 10 bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Een jaarlijkse bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen (201,6 uur) per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en toegang tot onze eigen BErgeijkSMART digitale leeromgeving.
• Een veelzijdig introductieprogramma.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een mobiele telefoon en laptop van het werk.
• Leuke activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.
• Een gezellig bedrijfsrestaurant waar we ook donderdagmiddagborrels organiseren.

Wie zijn wij?

Kijk dan op www.bergeijk.nl/werken-in-bergeijk

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in het selectieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gemeente Bergeijk

Bij Gemeente Bergeijk staat werkplezier centraal. In een open en informele werksfeer, met korte lijnen, kunnen we snel schakelen en efficiënt samenwerken. We geloven in persoonlijke en professionele groei. Jouw ideeën worden enthousiast ontvangen want een frisse blik draagt bij aan het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening. Bij ons ben je een vakspecialist met eigen verantwoordelijkheid en werk je aan ambitieuze projecten waarin je het verschil kunt maken.

18 - 20 uur per week