Administratief medewerker bouwplaatsregistratie

Heijmans; Rosmalen; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.500–4.500 bruto per maand

Introductie- en inwerktraject

Heijmans Academie en trainingen

Smartphone en laptop

CAO Bouw & Infra

Goede werk-privé balans

Collegiale werksfeer

Job summary

Heijmans in Rosmalen zoekt een administratief medewerker bouwplaatsregistratie die zorgt voor een vlekkeloos registratieproces op onze bouwplaatsen en vragen over Project-ID afhandelt.

Je verwerkt registratiegegevens, beoordeelt persoonsprofielen voor toegang tot locaties en helpt bij de administratieve inrichting van Project-ID voor nieuwe projecten. Je werkt samen met collega’s om digitale processen betrouwbaar te houden.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Een nauwkeurige werkwijze en overzicht houden zijn belangrijk.
• Afwijkingen en fouten signaleer je direct en los je op.

Responsibilities

• Beantwoorden van collega-vragen over bouwplaatsregistratie en Project-ID.
• Registratiegegevens verwerken en controleren op volledigheid en actualiteit.
• Beoordelen van persoonsprofielen voor toegang tot bouwplaatsen.
• Ondersteunen bij de administratieve inrichting van Project-ID voor nieuwe projecten.
• Signalen van fouten en ontbrekende gegevens opvolgen en acties uitzetten.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Overzicht behouden

Goede communicatie (Nederlands)

Affiniteit met digitale systemen

Education

MBO-werk- en -denkniveau

Tools

Project-ID

Job description

Een collega op de bouwplaats die snel toegang nodig heeft. Een vraag over Project-ID. Een nieuw project dat goed ingericht moet worden. Als administratief medewerker bouwplaatsregistratie in Rosmalen heb je een administratieve rol waarin je zorgt dat alles achter de schermen klopt. Samen met het team houd je overzicht, regel je wat nodig is en help je collega’s verder. Zo verbind je de praktijk op de bouwplaats met de digitale ondersteuning daarachter. Dat maakt jouw werk belangrijk voor veilige bouwplaatsen, continuïteit in het werk en slim georganiseerde projecten. We zoeken een fulltimer, maar 32 uur per week is ook bespreekbaar.

Maak het mee

Elke dag zorg jij dat het registratieproces op onze bouwplaatsen goed werkt. Je pakt vragen, incidenten en verbeterverzoeken op en helpt Heijmans Project-ID verder te ontwikkelen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare digitale processen en kunnen collega’s hun werk veilig en zonder onnodige vertraging uitvoeren.

Dit ga je doen:

• Vragen van collega’s beantwoorden over bouwplaatsregistratie en het gebruik van Project-ID.
• Registratiegegevens verwerken en controleren en zorgen dat deze volledig en actueel zijn.
• Persoonsprofielen beoordelen en accorderen voor toegang tot bouwplaatsen.
• Ondersteunen bij de administratieve inrichting van Project-ID voor nieuwe projecten en bouwplaatsen.
• Fouten of ontbrekende gegevens signaleren en acties uitzetten om deze op te lossen.
• Overzichten en rapportages bijhouden en meedenken over verbeteringen in het registratieproces.
• Collega’s uitleggen hoe de registratie werkt en hen ondersteunen bij vragen.

Samen zijn we één

Je werkt nauw samen met bouwplaatsverantwoordelijken, stafdiensten, leveranciers en collega’s uit verschillende disciplines. Jij verbindt de praktijk op de bouwplaats met de digitale ondersteuning daarachter. Binnen Heijmans geloven we in samenwerken, elkaar helpen en samen betere oplossingen bouwen. Jij bent daarbij een belangrijke schakel.

Dit bieden wij jou

• Een passend bruto maandsalaris tussen €3.500,00 en €4.500,00 afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en vieren we samen onze successen.
• Een warm welkom: tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, gevolgd door een compleet inwerktraject.
• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via de Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen van je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• En natuurlijk: betrokken collega’s, mooie projecten en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag helpt, goed kan schakelen en plezier haalt uit het verbeteren van processen.

Verder heb je:

• Mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om overzicht te houden;
• Affiniteit met digitale systemen en administratieve processen;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels of Duits is mooi meegenomen;
• Een behulpzame en betrouwbare houding en de zelfstandigheid om werkzaamheden op te pakken.

Collega spreken?

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie, neem dan contact op met Rick Noppen: 06-53144867 of [e-mail]

Je ontvangt van ons in de dagen daarna een terugkoppeling op je sollicitatie.

Sollicitatieprocedure

• Je solliciteert Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
• Eerste gesprek Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
• Tweede gesprek Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
• Match? Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
• Stap in onze wereld Binnenkort kleurt ook jouw hart geel!