Administratief Medewerker Bewind

Rechtbank Noord-Holland; Alkmaar; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een administratief medewerker in Alkmaar voor 32–36 uur. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen tijdig geïnformeerd zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s in een open en informele sfeer.

Je registreert nieuwe zaken, houdt dossiers up-to-date, plant zittingen en stuurt uitspraken na afloop. Je werkt met MS Office en meerdere systemen en bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Qualifications

• MBO-4-diploma in administratie of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals MS Office en multi-systemen.

Responsibilities

• Dossiers compleet maken en bijwerken, tijdig informeren van partijen.
• Nieuwe zaken registreren en documenten op orde houden.
• Zittingen plannen, partijen uitnodigen en uitspraken versturen.
• Contact met advocaten, rechters en rechtzoekenden onderhouden.
• Signaleer knelpunten en denk mee aan procesverbeteringen.

Skills

Plannen

Communiceren

Nederlands

Education

MBO-4 diploma administratieve/juridische richting

Tools

MS Office

Dossiersystemen

Job description

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team behandelt zaken op het gebied van beschermingsbewind, curatele en mentorschap. Als iemand van 18 jaar of ouder niet meer goed voor zijn persoonlijke en/of geldzaken kan zorgen, kan de rechter een bewindvoerder, mentor of curator benoemen. Met jouw werk lever je een essentiële bijdrage aan het beschermen van deze mensen. Een functie van betekenis!

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,- en € 3.660,- bruto op basis van 36 uur (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werklocatie: je werkplek is Alkmaar.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland (https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden)

Wat jouw collega Desideria waardeert aan deze baan

‘Het mooiste aspect van mijn werk vind ik dat, ondanks dat ik niet betrokken ben bij een besluit of vonnis, ik er tussendoor wel voor de mensen kan zijn.’

Wat we van jou verwachten

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en bent besluitvaardig. Je haalt voldoening uit het snel en correct verder helpen van mensen. Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uren per week.

Verder heb je:

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland

Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Bewind

Binnen ons team werken we met zo’n 40 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.