Administratief medewerker - Beheer

Circet Benelux; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarbonus

8% vakantiegeld (mei)

CAO Metaal & Techniek pensioen

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Bedrijfsfitness korting

Job summary

Circet Benelux zoekt een Allround Administratief Medewerker Beheer die gegevens, documenten en afspraken op orde houdt. Je verwerkt en controleert administratieve gegevens, ondersteunt collega's en bewaakt deadlines.

Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het team in Veenendaal, met ruimte voor ontwikkeling via trainingen en de Circet Academy.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en documenten.
• Nauwkeurigheid in verwerken en controleren van informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en kunnen samenwerken.
• Planmatig werken en deadlines bewaken.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.
• Afspraken en deadlines bewaken en tijdig handelen.
• Zorgen voor volledige en actuele informatie.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Plannen en deadlines bewaken

Communicatief vaardig

Teamwork

Job description

Administratief medewerker - Beheer

Ben jij goed in overzicht houden en krijg je er energie van als alles administratief klopt? Als Allround Administratief Medewerker bij Circet zorg jij dat gegevens, documenten en afspraken op orde zijn. Jij houdt overzicht, ziet wat aandacht nodig heeft en zorgt dat collega's verder kunnen.

Wat ga je doen?

Als Allround Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je verwerkt en controleert administratieve gegevens en documenten en zorgt ervoor dat informatie volledig en actueel is. Ook ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Je houdt afspraken, acties en deadlines in de gaten en zorgt dat zaken op tijd worden opgepakt. Zie je dat informatie ontbreekt, iets niet klopt of een actie dreigt te blijven liggen? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en bijhouden van administratieve gegevens;
• controleren en verwerken van documenten;
• ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden;
• bewaken van afspraken, acties en deadlines;

• signaleren en oppakken van zaken die aandacht nodig hebben.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je prettig communiceert, goed kunt samenwerken en een gezonde dosis zelfstandigheid meebrengt.

Dit krijg je van ons

• Een supertof team in Veenendaal.
• Een salaris dat past bij jouw ervaring, met groeimogelijkheden tijdens je tijd bij Circet. Circet heeft een goede CAO (Metaal & Techniek) met bijhorend pensioen.

• Een functie gebonden jaarbonus.

• 8% vakantiegeld, wat we in mei uitbetalen.

• Je krijgt lekker veel vrije dagen: 25 vakantiedagen + 13 Adv-dagen, samen 38 dagen per jaar (als je fulltime werkt). De mogelijkheid om maximaal 10 vrije dagen in te ruilen voor een hoger brutosalaris.

• Circet NL werkt samen met Benefits at Work. Op dit platform kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.

• Bij ons kun je sporten met korting via ons bedrijfsfitness plan.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen via de trainingsmodules van GoodHabitz of, wanneer je grotere stappen wilt maken, via onze Circet Academy.

Wat je meebrengt:

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet wat prioriteit heeft. Je kunt goed samenwerken, maar pakt werkzaamheden ook zelfstandig op.

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je kunt nauwkeurig gegevens en documenten verwerken en controleren.
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Je communiceert duidelijk en werkt prettig samen met collega's.
• Je ziet zelf welk werk opgepakt moet worden en onderneemt actie.

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen, een avondje Netflix: allemaal mogelijk dankzij ons werk. Wat we precies doen? We leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten het mobiele netwerk om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen, upgraden het elektriciteitsnet ... Bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst, noemen wij dat.

Daarbij kunnen we jou goed gebruiken. Ambitie en enthousiasme zijn voor ons het belangrijkste, in onze Circet Academy leiden we je verder op. En weet: bij ons zit je goed. We zijn wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in ons vakgebied. Dat komt omdat we expert zijn in wat we doen, maar vooral omdat we er samen helemaal voor gaan.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Niet getreurd! Wij geven medewerkers graag begeleiding en vrijheid om te leren. Enthousiasme voor ons bedrijf, de functie en de telecombranche vinden we belangrijker.

Voor deze positie is acquisitie door W&S bureaus niet gewenst.