Administratief Medewerker Begraafplaats

Werkenbijdeoverheid; IJmuiden; Remote; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling ABP

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een Medewerker Begraafplaatsen voor de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen in IJmuiden. Je voert administratieve taken uit, beheert de mailbox en agenda, en ondersteunt bij begraven en herdenken.

Skills: nauwkeurig werken, klantgericht en empathisch, en organisatorisch sterk. Je werkt samen met de beheerder begraafplaatsen en team Ondersteuning en krijgt ruimte voor ontwikkeling en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie.
• Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen.
• Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's.
• Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen.
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen.
• Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen.
• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Nauwkeurig

Organisatie

Plannen

Empathie

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

24 uur per week

Zorg jij ervoor dat onze begraafplaatsen administratief én organisatorisch goed worden ondersteund?

Wat ga je doen?

Als Medewerker Begraafplaatsen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de drie gemeentelijke begraafplaatsen van Velsen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, beheert de mailbox en agenda en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden rondom begraven en herdenken.

• Het verzorgen en actueel houden van de begraafplaatsadministratie;


• Het beheren van de mailbox en agenda van de begraafplaatsen;


• Het beantwoorden van vragen van inwoners, uitvaartondernemers en collega's;


• Het ondersteunen bij evenementen en herdenkingen op de begraafplaatsen;


• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van beleid rondom begraven en begraafplaatsen;


• Het fungeren als sparringpartner voor de beheerder begraafplaatsen;


• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen team Ondersteuning.

Je komt regelmatig in aanraking met situaties waarin nabestaanden een beroep doen op de gemeente. Daarom combineer je een zorgvuldige administratie met een dienstverlenende en empathische houding.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en proactieve collega die structuur aanbrengt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan welke aanpak een situatie vraagt.

Daarnaast:

• Ben je klantgericht en communicatief sterk;


• Werk je zorgvuldig en accuraat;


• Kun je goed plannen en organiseren;


• Heb je oog voor detail én voor de mensen achter een vraag;


• Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig;


• Blijf je rustig en professioneel in situaties waarin emoties een rol spelen.

Wat breng je in elk geval mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau;


• Ervaring in een administratieve functie;


• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;


• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of kennis van begraafplaatsadministratie is een pré;


• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur;


• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;


• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;


• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;


• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.

Je werkt binnen het domein Fysieke Leefomgeving en hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze drie gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij werk je nauw samen met de beheerder begraafplaatsen en collega's van team Ondersteuning. De lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar graag verder.

Wie zijn wij?

Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Procedure

• Het kan zijn dat we je al vóór deze datum uitnodigen voor een gesprek.


• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd