Administratief medewerker backoffice Sociaal Domein

Lindemol B.V; Doetinchem; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Job summary

Gemeente Doetinchem zoekt een Administratief medewerker backoffice Sociaal Domein voor 24-36 uur per week. Je werkt binnen het team Administratie & Inkoop en zorgt voor het wegwerken van achterstanden in Wmo en Jeugdwet, het opstellen van beschikkingen en het verwerken van declaraties.

De opdracht is tijdelijk en vereist nauwkeurigheid en gedegen administratieve skills. Je werkt nauw samen met de frontoffice en collega’s en vult knelpunten aan met concrete voorbeelden.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/backoffice medewerker.
• Vaardigheid in verwerken en controleren van declaraties binnen het Sociaal Domein.
• Ervaring met gemeentelijke systemen binnen het Sociaal Domein.

Responsibilities

• Wegwerken achterstand in verwerken toewijzingen Wmo en Jeugdwet.
• Opstellen beschikkingen.
• Verwerken declaraties.

Skills

Nauwkeurig

Resultaatgericht

Doorzettingsvermogen

Aanpassingsvermogen

Stressbestendig

Collegiaal

Flexibel

Education

MBO+

Job description

Administratief medewerker backoffice Sociaal Domein

Opdrachtgever: Gemeente Doetinchem

Regio: Gelderland

Uren per week: 24-36

Startdatum: Zsm.

Reactietermijn: 2026-09-16

Opleidingsniveau: MBO+

Opdrachtgever
Gemeente Doetinchem. Groei door doen.
De impact van jouw bijdrage bij gemeente Doetinchem is groot - als je durft. Want er is ruimte voor aanpakkers. Voor doeners. Voor creatieve en innovatieve geesten. Samen met je collega’s help je deze groeiende gemeente naar de toekomst. Met meer inwoners, meer leefkwaliteit en mooie faciliteiten. En dat is leuk, uitdagend en heel divers werk, dat positief bijdraagt aan het leven van anderen. Die groei maken we samen door. Niet alleen als centrumgemeente, maar ook als organisatie. Om de kansen en uitdagingen van de toekomst te grijpen, moeten we innovatief en wendbaar zijn. Denken in mogelijkheden. Verbindingen leggen en de schouders eronder zetten. En dat geeft ook jou volop persoonlijke groeimogelijkheden. Want door doen verbreed je je kennis, je netwerk en je blik op de wereld van morgen. organisatietekst in

OpdrachtDe werkzaamheden worden uitgevoerd binnen team Administratie & Inkoop, onderdeel Backoffice Sociaal Domein. In dit leuke team, dat bestaat uit 12 directe collega's, werk je samen om de huidige caseload beheersbaar te houden. We doen dit in nauwe samenwerking met Buurtplein BV, onze frontoffice.

Jouw taken bestaan uit:

• Wegwerken achterstand in verwerken toewijzingen Wmo en Jeugdwet;

• Opstellen beschikking;

• Verwerken declaraties.

Voor de duidelijkheid: dit betreft een tijdelijke opdracht voor het wegwerken van achterstanden. Een plug and play kandidaat is daarom gewenst.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/backoffice medewerker. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;

2. Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van declaraties binnen het Sociaal Domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;

3. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen binnen het Sociaal Domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;

4. Beschikbaar voor 24 tot 36 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van declaraties binnen het Sociaal Domein van een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. (20 punten)

2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en verwerken van beschikkingen binnen de Wmo en/of Jeugdwet. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);

3. Aantoonbare werkervaring met Sociaal Domein-administratie binnen een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (50 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Nauwkeurig;

• Resultaatgericht;

• Doorzettingsvermogen;

• Aanpassingsvermogen;

• Stressbestendig;

• Collegiaal;

• Flexibel.

Benodigd aantal professionals1.

Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Lindemol beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 7 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Lindemol beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 7 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Lindemol verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 7 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Lindemol, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 7 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 7 - 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 september 2026.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Opleidingsniveau: MBO+