Administratief Medewerker B in Amsterdam

Liever voor de klas; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Basisschool De Mijlpaal zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die zorgt dat onze schoolorganisatie op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega's en ondersteunt de schoolorganisatie met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met leerlingadministratie, in- en uitschrijvingen, telefoon en e-mail, en ondersteunt bij personeels- en financiële administratie.

Qualifications

• Dispess over mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Zorgvuldig en zelfstandig werken.
• Communicatief sterk en makkelijk contact.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Affiniteit met het onderwijs.

Responsibilities

• Verwerken van leerlingadministratie en dossiervorming.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Ontvangen van ouders en bezoekers.
• Ondersteunen bij personeels- en financiële administratie.
• Beheren van agenda’s en correspondentie.
• Bestellen van materialen en bewaken van voorraden.
• Ondersteunen van directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Skills

MBO werk- en denkniveau

ervaring met administratieve arbeid

zorgvuldig en zelfstandig werken

communicatief sterk

goed plannen en organiseren

affiniteit met onderwijs

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

administratieve systemen

Job description

Administratief Medewerker B in Amsterdam

Basisschool De Mijlpaal

Op De Mijlpaal dagen we onze leerlingen met ons thematisch onderwijs uit om de wereld van morgen open, betrokken en zelfbewust tegemoet te treden. We stimuleren hen daarbij gebruik te maken van hun eigen mogelijkheden en sterke kanten. Wij willen onze leerlingen de vaardigheden bijbrengen die nodig zijn als burgers van onze samenleving.

• is er zowel in de groepen als in ons Denklab volop aandacht voor het uitdagen van onze meer- en hoogbegaafde kinderen;
• zijn wij een Gezonde School met twee mooie schoolpleinen waar ook buitenonderwijs gegeven wordt;
• hebben wij eigen bibliotheken op beide locaties van de school;
• is er een mooi natuur/cultuur aanbod met veel aandacht voor beeldende vorming;
• staat er dagelijks een fijn team met een mooie verdeling tussen juffen en meesters.

De Mijlpaal is een Academische opleidingsschool en we werken samen met de PABO & HvA, met de Pedagogiek afdeling van de UvA en ALO/PABO. Wij leiden dus jaarlijks studenten op en werken samen bij onderzoeken.

Basisonderwijs

Omschrijving

Ben jij een organisatietalent met hart voor onderwijs?

Basisschool De Mijlpaal zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die zorgt dat onze schoolorganisatie op rolletjes loopt. Ben jij servicegericht, werk je gestructureerd en houd je ervan om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden?Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega's. Je ondersteunt de schoolorganisatie met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• leerlingadministratie en dossiervorming;
• verwerken van in- en uitschrijvingen;
• beantwoorden van telefoon en e-mail;
• ontvangen van ouders en bezoekers;
• ondersteunen bij personeels- en financiële administratie;
• beheren van agenda’s en correspondentie;
• bestellen van materialen en bewaken van voorraden;
• ondersteunen van directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• dispess over mbo werk- en denkniveau;
• ervaring heeft met administratieve werkzaamheden;
• zorgvuldig en zelfstandig werkt;
• communicatief sterk is en makkelijk contact maakt;
• goed kan plannen en organiseren;
• vaardig is met Microsoft Office en administratieve systemen;
• affiniteit heeft met het onderwijs.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en enthousiast team.
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs.
• Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

Over De Mijlpaal

De Mijlpaal is een basisschool waar kinderen, ouders en medewerkers zich welkom voelen. Samen werken wij aan een veilige, inspirerende leeromgeving waarin kinderen kennis opdoen, zichzelf leren kennen en leren bijdragen aan de wereld om hen heen. Met aandachtvoor sterke basisvaardigheden, wereldburgerschap, een dynamische schooldag en de talenten van ieder kind bereiden wij onze leerlingen voor op de toekomst. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, vertrouwen, groei, veiligheid en gezondheid

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je motivatiebrief en cv voor 4 september naar ons toe. De gesprekken zullen plaatsvinden tussen 7 en 11 september. We kijken uit naar je reactie!