Administratief medewerker – Amsterdam-Oost

A'DAM Onderwijs; Amsterdam; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Job summary

A'DAM Onderwijs zoekt per direct een administratief medewerker om het schoolteam te versterken. Je ontvangt ouders en bezoekers, beantwoordt telefoontjes en e-mails en ondersteunt bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt mee aan leerlingadministratie, inschrijvingen en financiële- en personeelsadministratie, en ontwerpt efficiënte agendas en correspondentie. Je werkt in een rustiger, prettige sfeer en een betrokken team.

Qualifications

• Ervaring met leerlingadministratie is een pré.
• Ervaring met verschillende administratieve taken.

Responsibilities

• Ontvangen van ouders en bezoekers en beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Verwerken van leerlingadministratie, in- en uitschrijvingen en correspondentie.
• Ondersteunen van de directie en collega's zodat de dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Tools

ParnasSys

Job description

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de school. Je ontvangt ouders en bezoekers, beantwoordt telefoontjes en e-mails en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt je onder anderebezig met de leerlingadministratie, het verwerken van in- en uitschrijvingen, personeels- en financiële administratie en het beheren van agenda's en correspondentie. Daarnaast ondersteun je de directie en collega's waar nodig en zorg je ervoor dat de dagelijkseorganisatie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

De school heeft een rustige en prettige sfeer, waar kinderen zelfstandig werken en met respect met elkaar omgaan. Er wordt gewerkt met heterogene groepen, waarin kinderen samenwerken en van en met elkaar leren. Je komt terecht in een gezellig en betrokken teammet collega's van verschillende leeftijden en achtergronden. Samenwerking staat centraal en er is ruimte om elkaar te ondersteunen.

De school zoekt per direct tijdelijke versterking, naar verwachting tot aan de kerstvakantie. We zoeken bij voorkeur iemand die drie dagen per week beschikbaar is en ervaring heeft met administratieve werkzaamheden. Ervaring met leerlingadministratie en systemenzoals ParnasSys is een pré.

Wie zijn wij?

Wij zijn A’DAM Onderwijs, een non-profit organisatie opgericht door tien openbare schoolbesturen. Wij ondersteunen scholen bij het invullen van vervangingsaanvragen en bemiddelen rechtstreeks tussen scholen en enthousiaste professionals.