Administratief medewerker (24-32 uur) – Achter de schermen

Lentl; Oss; On-site; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 5

Individueel keuzebudget

Persoonlijk loopbaanbudget

PFZW pensioen

Afwisselend werk

Ontwikkelingskansen

Job summary

ONS welzijn zoekt een Administratief medewerker om collega’s in het primaire proces te ondersteunen met administratieve en secretariële taken. Je werkt samen met balie, telefonie en facilitair en zorgt dat vragen uit de hele organisatie vlot worden afgehandeld.

Je levert een proactieve bijdrage aan projecten en activiteiten en onderhoudt nauwkeurig dossierbeheer en correspondentie. Een teamgerichte, flexibele aanpak past bij ons kantoor in Oss.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie en notuleren is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, kunt prioriteiten stellen en pakt taken zelfstandig op.
• Goede vaardigheden in Word en Excel (Office 365).

Responsibilities

• Beheren van mailboxen en verdelen van binnenkomende administratieve taken binnen het team.
• Oppakken van administratieve en secretariële vragen van collega’s door de hele organisatie.
• Coördineren van afspraken (zoals bila’s).
• Notuleren van de Beschermtafel in Oss (eens per twee weken op donderdagochtend).
• Administratief ondersteunen bij projecten en activiteiten, zoals buurtspeeldag of GezondeBoel.
• Administratieve ondersteuning bij vrijwilligerswerk, dossierbeheer en VOG’s aanvragen.
• Verzorgen van telefonie en balie-werkzaamheden gedurende één dagdeel per week.

Skills

Organisatievermogen

Overzicht bewaren

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Proactief handelen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365 (Word, Excel)

Job description

ONS welzijn zoekt een Administratief medewerker om collega’s in het primaire proces te ondersteunen met administratieve en secretariële taken. Je werkt samen met balie, telefonie en facilitair en zorgt dat vragen uit de hele organisatie vlot worden afgehandeld.

Je levert een proactieve bijdrage aan projecten en activiteiten en onderhoudt nauwkeurig dossierbeheer en correspondentie. Een teamgerichte, flexibele aanpak past bij ons kantoor in Oss.