Administratief medewerker

Hilal; Zwijndrecht; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO PO salaris schaal 5

8% vakantie uitkering

8,33% EJU

Cafetariaregeling

Vrij in de meeste schoolvakanties

Vrij op feestdagen

Woon-werkvergoeding

Job summary

IBS Hilal in Zwijndrecht zoekt een administratief medewerker voor 2 dagen per week. Je werkt naast de huidige administratief medewerker en hebt eindverantwoordelijkheid voor personeels-, leerling- en financiële administratie.

Je bewaakt voortgang, volledigheid en kwaliteit, signaleert afwijkingen en onderhoudt communicatie met de directeur en externe partijen. Een zelfstandige, Nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt.
• Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.
• Goed prioriteiten kan stellen en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Communicatief en servicegericht is en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat.

Responsibilities

• Beheer personeels-, leerling- en financiële administratie.
• Monito r voortgang en kwaliteit van processen.
• Verantwoordelijk voor algemene en secretariële administratie.
• Samenwerken met directeur, collega's en externe partijen.
• Signaleer afwijkingen of ontbrekende informatie en onderneem waar nodig actie.

Skills

MBO-niveau

Administratieve ervaring

Onderwijservaring

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheid

Prioriteiten

Digitale vaardigheden

Communicatief

Education

MBO richting administratie

Job description

Ben jij administratief sterk, zelfstandig en vind je het leuk om binnen een school verschillende processen goed te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze school Hilal zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 2 dagen per week. Je komt te werken naast onze huidige administratief medewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve organisatie van de school zorgvuldig, overzichtelijken efficiënt verloopt.

In deze functie krijg je de eindverantwoordelijkheid. Je bent daarbij het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van verschillende administratieve processen. Denk hierbij aan personeelsadministratie, leerling aanname en financiëleadministratie.

Wij zijn

IBS Hilal, wat ‘nieuwe maan’ betekent, symboliseert een nieuw begin en groei. Het belang van leren wordt al benadrukt in de eerste openbaring van de Koran: “Lees!” Bij IBS Hilal geloven wij dat onderwijs meer omvat dan alleen kennisoverdracht. Wij zijn de Islamitischebasisschool Hilal, opgericht in Zwijndrecht en haar deuren op 1 september 2025 heeft geopend. De school is onderdeel van SIPOR. Bij IBS Hilal geloven wij dat onderwijs meer is dan kennis overdragen. Het gaat ook om opvoeden, inspireren en kinderen voorbereidenop hun rol in de samenleving. Onze missie? Leerlingen laten opgroeien tot bewuste, nieuwsgierige en betrokken wereldburgers, stevig geworteld in hun islamitische identiteit.

Functie

Als administratief medewerker heb je een veelzijdige functie. Je werkt zelfstandig binnen je eigen takenpakket en stemt waar nodig af met de directeur, collega’s en externe partijen.

Je bent verantwoordelijk voor de personeels-, leerling- en financiële administratie. Je bewaakt actief de voortgang, volledigheid en kwaliteit van deze processen, signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en onderneemt waar nodig actie. Je monitort afsprakenen termijnen en stemt bijzonderheden tijdig af met de directeur en andere betrokkenen. Daarnaast verzorg je de algemene en secretariële administratie. Je houdt overzicht, bewaakt de opvolging van afspraken en dossiers en bent een belangrijk signalerend en monitorend aanspreekpunt binnen de administratie. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheidvoor de aan jou toegewezen processen en werkt nauw samen met de huidige administratief medewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve organisatie van de school zorgvuldig, overzichtelijk en efficiënt verloopt.

Wie ben jij?

• beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• ervaring heeft met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt;
• verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
• goed prioriteiten kan stellen en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt;
• communicatief en servicegericht is en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Ervaring met personeels-, leerling- of financiële administratie binnen het onderwijs is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken schoolteam.
• Een aanstelling voor 16 uur in de week.
• Een zelfstandige rol met een duidelijk eigen verantwoordelijkheidsgebied.
• Salaris in schaal 5 (€2.500 – €3.400) conform CAO PO.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform CAO PO met 8% vakantie uitkering en 8,33% EJU.
• Cafetariaregeling.
• Vrij in de meeste schoolvakanties.
• Vrij op de nederlandse én islamitische feestdagen.
• Een woon-werkvergoeding van €0,25 per kilometer bij een afstand van 5 tot en met 35 kilometer.