Administratief medewerker

i-psy; Zaandam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Parnassia Groep zoekt een administratief medewerker voor het Regionaal Service Team (RST) in Zaandam. Je werkzaamheden richten zich op balie-contact, informatieverstrekking en secretariële ondersteuning binnen een dynamische zorgomgeving.

Je werkt van maandag tot en met donderdag en maakt deel uit van een hecht team. Er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar secretariële of administratieve werkervaring in de zorg.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Engelse vaardigheid is een pré.
• Beschikbaar van maandag tot en met donderdag.

Responsibilities

• Plannen van intakes en agendabeheer van zorgprofessionals.
• Ontvangen van cliënten en bezoekers aan balie en telefoon.
• Telefonisch en aan de balie informeren van cliënten, verwijzers en behandelaren.
• Secretariële werkzaamheden t.b.v. zorgprogramma’s en secretariaat.

Skills

Nederlands uitstekend

Engels basis

Education

HAVO met secretariële opleiding of MBO‑opleiding

Job description

• Groen: aandacht voor duurzaamheid en natuur
• Aandacht voor inclusie en diversiteit

Waarom Werken bij Parnassia Groep?

• Werk dicht bij huis
• Groen: aandacht voor duurzaamheid en natuur
• Aandacht voor inclusie en diversiteit

Beschrijving

PsyQ, Indigo & Brijder is voor het Regionaal Service Team (RST) in Zaandam op zoek naar een administratief medewerker.

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt en energie haalt uit een afwisselende werkdag? Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en werk je graag samen met collega's? Dan maken we graag kennis met jou!

Dit ga je doen

PsyQ, Indigo en Brijder bieden hulpverlening aan cliënten met uiteenlopende psychische klachten. Onze professionals zetten zich dagelijks in om de best mogelijke zorg te bieden. Achter deze zorg staat een sterk ondersteunend team en daar kun jij onderdeel van worden!

Als administratief medewerker maak je deel uit van het Regionaal Service Team (RST). Samen met enthousiaste collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Daarnaast bieden we een fijne werksfeer, volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en kansen om door te groeien binnen onze organisatie.

De Werkzaamheden

• het plannen van intakes en agendabeheer van zorgprofessionals;
• ontvangen en te woord staan van cliënten en overige bezoekers aan de balie en aan de telefoon;
• verstrekken van inlichtingen, beantwoorden van vragen en te woord staan, telefonisch en aan de balie, van onder andere cliënten, verwijzers en behandelaren;
• diverse secretariële werkzaamheden t.b.v. de verschillende zorgprogramma’s en het secretariaat zoals het in- en uitschrijven van cliënten, het verwerken van de administratie na het behandeloverleg en het verwerken van in- of uitgaande post.

Je bent in ieder geval beschikbaar van maandag tot en met donderdag.

Dit ben jij

• afgeronde havo-opleiding en een secretariële opleiding, of een afgeronde mbo‑opleiding;
• bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar secretariële of administratieve werkervaring in de zorg;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, dit is noodzakelijk voor het contact met cliënten, behandelaren en verwijzers;
• een goede beheersing van de Engelse taal is een pre;
• in ieder geval beschikbaar van maandag tot en met donderdag;
• je brengt energie en frisse ideeën mee en vindt het leuk om actief bij te dragen aan een hecht team.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-36 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Brijder, specialist in verslavingszorg, is onderdeel van Parnassia Groep.

PsyQ, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Indigo, specialist in het bieden van mentale ondersteuning, direct en dichtbij, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Malika Verbeek, manager RST NH MH, via 06-30215302.

Wat gaat er gebeuren?

1. Solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in een functie bij Parnassia Groep. Je kunt eenvoudig solliciteren via het formulier onderaan de vacature. Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, bekijken we je gegevens en controleren we of alle benodigde informatie compleet is. Binnen enkele werkdagen hoor je van ons.

2. Kennismaken

Zien we een mogelijke match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens het gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de functie, het team en jouw wensen en ambities. Vaak is er ook de mogelijkheid om een dag(deel) mee te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van de werkomgeving. Afhankelijk van de functie kan een tweede gesprek onderdeel zijn van de procedure.

3. Het vervolg

Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Een diplomacheck en referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. Bij indiensttreding vragen we daarnaast een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan vergoeden wij uiteraard.

Ben je niet geselecteerd voor deze functie? Dan kijken we graag met je mee naar andere mogelijkheden binnen Parnassia Groep. Misschien is er een andere vacature die beter aansluit bij jouw profiel en wensen.

4. Welkom bij Parnassia Groep

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Je nieuwe collega's staan klaar om je te verwelkomen. Met een passend inwerkprogramma zorgen we ervoor dat je een goede start maakt en je snel thuis voelt binnen onze organisatie. We kijken ernaar uit om met je samen te werken.