Administratief Medewerker

CIZ; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkbudget

Vitaliteitsbudget

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling ABP

Job summary

CIZ zoekt een Administratief Medewerker met nauwkeurige, gestructureerde werkhouding voor het verwerken van diverse zorgaanvragen. Je controleert volledigheid en ontvankelijkheid, vraagt ontbrekende informatie op en legt gegevens vast in de systemen.

Je werkt in een lerende omgeving, biedt ondersteuning aan cliënten en zorgaanbieders en draagt bij aan teamdoelstellingen. Hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden zijn mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• 32-36 uur per week beschikbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Het verwerken van fysieke en digitale aanvragen.
• Controleren van aanvragen op volledigheid, inhoud en ontvankelijkheid.
• Opvragen van aanvullende informatie bij cliënten en zorgaanbieders.
• Verwerken van gegevens in systemen.
• Klaarzetten van aanvragen voor behandeling.
• Signaleren van afwijkingen en bewaken van openstaande acties.
• Beantwoorden van administratieve en inhoudelijke vragen.

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Tools

Digitale systemen

Job description

Wil je werken met maatschappelijke impact? Ben je administratief sterk? en ben je daarnaast nauwkeurig en gestructureerd? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief zorgvuldig verwerken van verschillende soorten aanvragen. Denk hierbij aan aanvragen in het kader van de Wet langdurige zorg (Wlz), Wet zorg en dwang (Wzd), Dubbele Kinderbijslag Intensieve Zorg (DKIZ) en Bezwaar & Beroep. Je controleert binnenkomende aanvragen op inhoud, volledigheid en ontvankelijkheid. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met de cliënt, zorgaanbieder of andere betrokkenen om de aanvraag compleet te maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van fysieke en digitale aanvragen;
• Het controleren van aanvragen op volledigheid, inhoud en ontvankelijkheid;
• Het opvragen van aanvullende informatie bij cliënten, zorgaanbieders en andere betrokken partijen;
• Het verwerken van gegevens in de daarvoor bestemde systemen;
• Het klaarzetten van aanvragen voor verdere behandeling;
• Het signaleren van afwijkingen en bewaken van openstaande acties;
• Het beantwoorden van administratieve en inhoudelijke vragen.

Binnen CIZ werk je samen in een lerende omgeving. We vinden het belangrijk dat collega's elkaar helpen, kennis delen en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat. Je draagt actief bij aan de teamdoelstellingen en denkt mee over de kwaliteit en verbetering van onze dienstverlening.

Wat breng je mee?

Als Administratief Medewerker werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt goed zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer de werkvoorraad daarom vraagt. Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast ben je leergierig, proactief en flexibel. Je vindt het prettig om samen te werken met collega’s en hebt een klantgerichte houding richting cliënten en andere betrokkenen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• 32-36 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een flexibele instelling ten aanzien van werktijden en werkzaamheden;
• Affiniteit met het werken met digitale systemen en de bereidheid om nieuwe systemen te leren.

Wat bieden we jou?

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:
Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.484 - € 3.588 per maand (schaal 35 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je

• Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
• Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
• Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
• Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
• 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• 23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
• Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
• Thuiswerkvergoeding.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Vakgebied: Administratief | Secretarieel | Telefonie

Met het hoofd. Met het hart.

Bij CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Dat vraagt om vakkennis en een scherpe blik. Maar achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal, en dat vraagt om aandacht en inlevingsvermogen. Diezelfde combinatie zoeken we ook in onze collega's: vakkundig in wat je doet, en oprecht betrokken bij waarom je het doet.

Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn en je te ontwikkelen op een manier die bij jou past, in een organisatie die open staat voor ieders verhaal en achtergrond. Want de regels zijn gelijk, maar iedereen is anders. En dat zien we als kracht.

De looptijd van de vacature is 07-10-2026 - 20-10-2026.

De gesprekken vinden plaats op 26-10-2026 en op 27-10-2026 op onze locatie in Utrecht.