Administratief Medewerker

Jobtailor; Tilburg; On-site; EUR 21,204 - 30,132; Full time

Job summary

Jobtailor in Tilburg zoekt een administratief medewerker voor internationale zendingen. Je verwerkt gegevens, controleert documenten en ondersteunt de operatie met laad/loslijsten en facturatie.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin elk land zijn regels en werkwijzen heeft. Nauwkeurigheid, teammentaliteit en een goede beheersing van Engels zijn vereist; Nederlands is een pre. Je rapporteert aan de logistiek supervisor en zorgt dat elke zending soepel verloopt.

Qualifications

• Engels vereist voor communicatie met buitenlandse zendingen.
• Nauwkeurigheid in verwerken van zendinggegevens en documenten.
• Teammentaliteit en samenwerking binnen de logistieke operatie.

Responsibilities

• correct administratieve afhandeling van internationale zendingen binnen road-organisatie.
• werken in een dynamische omgeving met land-specifieke regels en werkwijzen.
• zorgvuldig verwerken en controleren van zendinggegevens en transportinformatie.
• ondersteunen van de operatie met laad- en loslijsten, documenten, facturatie en transportkosten.
• signaleren van afwijkingen en afstemmen met collega's, klanten en partners.
• bijhouden van rapportages en administratieve acties voor soepele zendingen.

Skills

Engels

Nauwkeurigheid

Teamgerichte houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Responsibilities

• Een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen binnen onze road-organisatie: jij werkt eraan mee.
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin ieder land zijn eigen regels, werkwijzen en bijzonderheden heeft.
• Zorgvuldig verwerken en controleren van zending gegevens, documenten en transportinformatie in onze systemen.
• Ondersteunen van de operatie met laad- en loslijsten, vervoersdocumenten, facturatie en transportkosten.
• Signaleren van afwijkingen en deze proactief afstemmen met collega’s, klanten en partners.
• Bijhouden van rapportages en administratieve acties, zodat iedere zending soepel en betrouwbaar verloopt.

Requirements

• mbo werk- en denkniveau
• een goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pre
• nauwkeurigheid, overzicht en de drive om administratief werk goed en op tijd af te ronden
• een echte teammentaliteit, waarbij je graag samenwerkt en denkt in wij in plaats van ik.