Administratief medewerker

Yonder; Tilburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Laptop van de zaak

Thuiswerkvergoeding

Pensioen bij ABP

Yonder Academy

Job summary

NCVB Bedrijfsopleidingen is op zoek naar een administratief medewerker die het primaire administratieve proces rondom begeleiding en ondersteuning van studenten uitvoert en monitort in Eduarte. Je onderhoudt nauw contact met docenten en BPV-begeleiders en zorgt dat studenten op tijd hun diploma halen.

Je verzamelt gegevens, maakt rapportages en komt met verbetervoorstellen. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en draagt bij aan een soepele administratieve workflow en studentenzorg.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Aantoonbare administratieve werkervaring.
• In staat zelfstandig te werken en in een team.
• Ervaring met Eduarte is een pré.

Responsibilities

• Beheer en bewaak het administratieve proces rondom begeleiding en ondersteuning van studenten.
• Toezicht op studievoortgang en aanwezigheid van studenten.
• Verzamel data/rapportages en stel verbetervoorstellen op.
• Ondersteun docenten en BPV-begeleiders bij administratieve registratie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Nauwkeurig kunnen werken

Klantgerichtheid

Education

MBO-diploma

Tools

Eduarte

Job description

Pas jij bij ons?

Bij Yonder kijken we uit naar morgen. Onze leerlingen en studenten opleiden voor een toekomst waarin ze succesvol hun vakgebied kunnen betreden, vinden we het mooiste dat er is. We zijn ontzettend trots op onze leerlingen en studenten en blij dat wij voor hen de brug kunnen zijn tussen school en de praktijk. We hebben een betrokken team dat zich maximaal inzet om leerlingen voor te bereiden op de wereld van morgen. Een team dat dagelijks nadenkt over hoe onderwijs nóg beter kan. Want samen aanpakken loont. Zo helpen we de praktijk echt vooruit.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed! Kun jij niet wachten om hieraan bij te dragen en voelen onze waarden misschien zelfs als vanzelfsprekend voor jou? Dan pas je helemaal bij Yonder! We dagen je uit om onze leerlingen en studenten een opstap te bieden naar een kansrijke toekomst.

Jouw functie als Administratief medewerker

Bij NCVB Bedrijfsopleidingen zijn we op zoek naar een administratief medewerker. In deze rol ga je het primaire administratieve proces uitvoeren en monitoren in Eduarte rondom de begeleiding en ondersteuning van studenten. Vanuit jouw functie draag je eraan bij dat studenten tijdig hun diploma kunnen halen en help je zo uitval te voorkomen. Je hebt daarom ook nauw contact met de verschillende docenten en BPV begeleiders.

Een Greep Uit Jouw Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de begeleiding en ondersteuning van de studenten
• Je ziet toe op de studievoortgang en monitort de aanwezigheid
• Je verzamelt data en rapportages en stelt verbetervoorstellen op
• Je begeleidt de docenten en BPV begeleiders bij administratie van de registratie

Werkplek

Yonder is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs. Met 33 richtingen, 10 vakgebieden en 1300 medewerkers is Yonder met recht een brede, gevarieerde en grote onderwijsinstelling te noemen. Naast het reguliere onderwijs biedt Yonder ook andere soorten onderwijs aan: Entree opleidingen, Vavo, Educatie & Inburgering, ISK en maatwerk in bedrijfsgericht opleiden vanuit NCVB Bedrijfsopleidingen.

De opleidingen zijn nu verdeeld over 11 verschillende locaties. Onder de vlag van Yonder vallen ook Campus013 en Reeshof College (in samenwerking met SOVOT). Om herkenbaarheid en samenwerking te bevorderen én toekomstbestendig te zijn, komen er 2 campussen waar veel van onze opleidingen samenkomen. De locatie Stappegoor wordt omgebouwd tot een groene, gezonde campus en ook de omgeving Wandelboslaan wordt omgetoverd tot een toekomstbestendige campus.

Meer informatie over de school, opleidingen en studenten vind je op www.yonder.nl.

Wat neem je mee?

Voor de functie van administratief medewerker zoeken we een collega met goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Jij luistert actief om behoeften goed te begrijpen, waardoor je oog hebt voor detail en hiermee studenten, docenten en BPV begeleiders op een consistente en kwaliteitsbewuste manier ondersteuning biedt.

Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat o.a. de administratieve processen en data op orde zijn. Ook toon je initiatief door proactief met voorstellen te komen om processen te verbeteren.

Daarnaast Neem Je Het Volgende Mee

• - Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• - Aantoonbare administratieve werkervaring
• - Je kan zowel goed zelfstandig werken als in een team opereren
• - Ervaring met Eduarte is een pré

We willen je vragen om in jouw motivatie de volgende twee vragen te beantwoorden:

• - Hoe geef jij in je werk invulling aan nauwkeurig werken binnen een administratieve functie?
• - Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen studenten, docenten en BPV-begeleiders. Hoe zorg jij ervoor dat de communicatie helder en de administratieve ondersteuning goed geregeld is?

Wat je van ons krijgt

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk. Bij Yonder vinden we het belangrijk om goed voor de mentale gezondheid van onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden we toegang tot het OpenUp platform, waar jij en jouw gezinsleden gebruik kunnen maken van diverse tools en ondersteuning. Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving.

Nabij je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

• - vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• - een laptop van de zaak;
• - een thuiswerkvergoeding;
• - een goed pensioen bij ABP;
• - de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de Yonder Academy
• - een uitstekende verlofregeling!

Specifiek voor het cao mbo (niet van toepassing op de vo-scholen binnen Yonder)

• - een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering

Let op bovenstaande arbeidsvoorwaarden zijn niet van toepassing op de rol van vrijwilliger!

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over deze functie of over Yonder? Onze collega Coen van Hoof kan je er alles over vertellen! Neem contact op via [e-mail] of [phone].

Samen bouwen aan een diverse toekomst!

Bij Yonder werken we aan een toekomst om naar uit te kijken, voor iedereen. We geloven dat diverse perspectieven innovatie versterken en dat inclusie de basis vormt voor samenwerking en groei. Daarom zetten we ons actief in voor een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of levensloop.