Administratief medewerker

Stichting Onis Welzijn; Someren; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoonvergoeding

IKB en LBB (extra vrije dagen of opled

Uitbetaling}

Job summary

Stichting Onis Welzijn zoekt een Administratief Medewerker voor onze locatie in Someren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners en zorgt dat alle administratieve en secretariële taken vlekkeloos verlopen.

Je ondersteunt met name de collega’s verantwoordelijk voor Financiën en HR. De functie is parttime en biedt afwisseling, samenwerking met een gedreven team en doorgroeimogelijkheden binnen Cao Sociaal Werk.

Qualifications

• Je werkt zelfstandig en proactief en neemt initiatief.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is gewenst.
• Communicatie met inwoners, vrijwilligers en partners is belangrijk.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen van financiën door gegevens te verwerken en facturen in te boeken.
• Assisteren bij salarisverwerking en mutaties.
• Zorgen dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn.
• Think out-of-the-box en doe verbetervoorstellen voor processen.

Skills

Zelfstandig

Proactief

Sociaal vaardig

Communiceert makkelijk

Job description

Dit ga je doen

Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van regelen en ondersteunen? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben en ervoor te zorgen dat achter de schermen alles goed geregeld is?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen Onis Welzijn. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor inwoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners op onze locatie in Someren. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve, secretariële en organisatorische zaken goed verlopen en ondersteunt met name de collega’s verantwoordelijk voor Financiën en HR. Een afwisselende functie, waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert:

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners.




• Ondersteunen van je collega die verantwoordelijk is voor financiën, door het verwerken en controleren van gegevens en bijvoorbeeld het inboeken van facturen.




• Helpen bij de administratieve werkzaamheden rondom de salarisverwerking, zoals het verwerken en aanleveren van gegevens en mutaties.




• Ervoor zorgen dat administratieve en organisatorische zaken voor je collega’s goed geregeld zijn.




• Met een frisse blik kijken naar onze administratieve processen en werkwijzen, en het doen van verbetervoorstellen.

Dit breng je mee

• Je bent zelfstandig, proactief en weet van aanpakken.




• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring met financiële of salarisadministratie is een pré.




• Je houdt van schakelen tussen verschillende taken en hebt het vermogen om het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.




• Je bent sociaal vaardig en communiceert makkelijk met verschillende mensen.




• Je werkt integer, nauwkeurig en zorgvuldig.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie waarin administratie, dienstverlening en ondersteuning samenkomen;




• Een fijn team van gedreven en deskundige collega’s en vrijwilligers;




• Een salaris in schaal 5 Cao Sociaal Werk, met doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van kennis en ervaring;




• IKB en LBB, waarmee je zelf kiest voor extra vrije dagen, opleiding of uitbetaling;




• Telefoonvergoeding en laptop;

Stichting Onis Welzijn

Werken bij Onis Welzijn is een steuntje in de rug zijn voor anderen. Voor mensen voor die meedoen niet vanzelf gaat. De weg wijzen als het nodig is. Zodat iemand het daarna weer zelf kan. Zo'n steuntje vinden mensen bij Onis.

Je collega’s zijn professionals. Met een team van zo’n 35 beroepskrachten werken we elke dag aan het verbeteren van het sociaal maatschappelijk leven van kwetsbare medeburgers. Dat doen we samen met heel veel vrijwilligers. We werken dus mét en vóór mensen.

16 - 20 uur per week