Administratief medewerker

Actief Werkt; Soesterberg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Actief Werkt in Soesterberg zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Maintenance & Facility. Jij bent de spil tussen winkels en deze afdeling, waarbij je meldingen uit de winkels inlandt en zorgt dat ze correct worden opgepakt.

Je werkzaamheden omvatten ticketverwerking, bestellen van inventaris, bewaken voortgang, contact met leveranciers en interne stakeholders, en actief meedenken over verbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met het verwerken van meldingen/tickets vanuit winkels.
• Kennis van voorraadbeheer en inkooplogistiek is een pré.
• Goede communicatie met interne stakeholders en leveranciers.

Responsibilities

• Verwerken en afhandelen van tickets vanuit winkels.
• Bestellen van inventaris en benodigdheden.
• Bewaken van de voortgang van openstaande aanvragen.
• Contact onderhouden met interne stakeholders en leveranciers.

Skills

Ticketverwerking

Inkoop/Bestelling

Stakeholder communicatie

Procesverbetering

Job description

Voor een opdrachtgever in Soesterberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Maintenance & Facility.

Als administratief medewerker ben jij de belangrijke schakel tussen de winkels en de afdeling Maintenance & Facility. Dagelijks komen er meldingen binnen vanuit de winkels over onderhouds- en facilitaire vraagstukken. Jij zorgt ervoor dat deze aanvragen correct worden opgepakt en verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en afhandelen van tickets vanuit winkels;
• Bestellen van inventaris en benodigdheden;
• Bewaken van de voortgang van openstaande aanvragen;
• Contact onderhouden met interne stakeholders en leveranciers;
• Signaleren van verbeteringen en actief meedenken over processen.

Door de huidige werkdruk is er behoefte aan extra ondersteuning op de afdeling. Het is daarom fijn als jij zelfstartent bent en het werk ziet liggen.
Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden, met de intentie om deze te verlengen naar 6 maanden.
Daarnaast bestaat er mogelijk uitzicht op een vast dienstverband wanneer er intern goedkeurig komt voor een vaste rol.