Administratief medewerker

Vannesenplaisier; Scherpenzeel; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Direct in dienst bij opdrachtgever

Kleine en hechte teamomgeving

Ruimte voor procesverbetering

Korte lijnen in de organisatie

Job summary

Vannesenplaisier zoekt een administratief medewerker voor 16–24 uur per week in Scherpenzeel. Je verwerkt facturen en bankboekingen, ondersteunt de BTW- administratie en hebt contact met klanten in NL en EN. Je werkt zelfstandig met ruimte voor procesverbeteringen in een informeel team.

Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en werkt aan korte lijnen binnen de organisatie. Ervaring met Excel is vereist en Nederlands/Engels moet je goed beheersen.

Qualifications

• Basiskennis van financiële administratie.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of klantcontact.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerk facturen, bankboekingen en betalingen en ondersteun de BTW- administratie.
• Vraag certificeringen op en controleer etiketten.
• Handel klachten af en onderhoud contact met klanten, producenten en leveranciers.
• Verwerk gegevens nauwkeurig in de database en werk samen met collega’s en management.

Skills

Administratieve ervaring

Klantcontact

Microsoft Excel

Nederlands & Engels

Beschikbaarheid 16-24 uur/wk

Tools

Microsoft Excel

Job description

Wil jij als administratief medewerker een veelzijdige en verantwoordelijke rol vervullen? In deze functie combineer je financiële administratie met kwaliteitswerkzaamheden en zorg je dat alle processen soepel verlopen. Het gaat om een functie voor 16 tot 24 uur per week met een salaris van €3.000 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Wij bieden

• Salaris €3.000 bruto per maand op basis van 36 uur;
• Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Functie voor 16 tot 24 uur per week;
• Direct bij de opdrachtgever in dienst;
• Zelfstandige en veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid;
• Ruimte om processen te verbeteren en eigen ideeën door te voeren;
• Werken in een informeel, stabiel en collegiaal team;
• Direct contact met collega’s en korte lijnen in de organisatie.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker verwerk je facturen, bankboekingen en betalingen en ondersteun je bij de BTW administratie. Daarnaast vraag je certificeringen op, controleer je etiketten en handel je klachten af. Je hebt contact met klanten, producenten en leveranciers in het Nederlands én Engels en zorgt dat alle gegevens correct in de database worden verwerkt. Als administratief medewerker krijg je de ruimte om processen te verbeteren en werk je zelfstandig, maar overlegt regelmatig met collega’s en management. Kortom, als administratief medewerker combineer je nauwkeurigheid, klantcontact en kwaliteitsbewaking in één veelzijdige functie.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een importeur van zoetwaren in Scherpenzeel. Je komt terecht in een klein, hecht team van 3 collega’s die gemiddeld al 10 jaar werkzaam zijn bij de organisatie. De sfeer is informeel, collegiaal en laagdrempelig, met korte communicatielijnen. Persoonlijk initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen ruimte om processen te verbeteren en zich verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Basiskennis van financiële administratie;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of klantcontact;
• Ervaring met Microsoft Excel of vergelijkbare programma’s;
• Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.