Administratief medewerker

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Volledig vakantiegeld

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding/OV-kaart

Fietsregeling

Fitnessabonnement

Job summary

Unique zoekt een administratief medewerker binnen het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing) die administratieve processen ondersteunt. Je werkt nauw samen met collega's om facturatie soepel en accuraat te laten verlopen.

Je signaleert vragen en draagt bij aan oplossingen, en je bent flexibel bij piekbelastingen. Je registreert SAP-disputen, verwerkt extra kosten, controleert de invoices-lijst en verstuurt facturen naar klanten.

Qualifications

• Nauwkeurig en proactief administratief medewerker met ervaring in logistiek of scheepvaart.
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Werkervaring in logistieke of scheepvaartbranche.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Registreren van SAP-disputen en verwerken van feedback in systemen.
• Extra kosten toevoegen en verwerken in de administratie.
• Controleren van de invoices-lijst en facturen tijdig versturen naar klanten.
• Ondersteunen van het TIP-team tijdens piekbelastingen.
• Signalen van afwijkingen en bijdragen aan oplossingen voor administratieve vraagstukken.

Skills

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Procesverbetering

Nederlands (schriftelijk)

Education

MBO 4 werk- en denkniveau (administratieve richting)

Tools

SAP

Administratieve systemen

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker binnen het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat facturatieprocessen soepel en accuraat verlopen. Met jouw oog voor detail en proactieve houding signaleer je administratieve vraagstukken en draag je bij aan oplossingen. Daarnaast ben je flexibel en bereid om extra ondersteuning te bieden tijdens piekbelastingen.

Wat Je Gaat Doen

• registreren van SAP-disputen en verwerken van feedback in de daarvoor bestemde systemen
• toevoegen en verwerken van extra kosten in de administratie
• controleren van de invoices-lijst en tijdig versturen van facturen naar klanten
• ondersteunen van het TIP-team tijdens piekbelastingen
• signaleren van afwijkingen en bijdragen aan oplossingen voor administratieve vraagstukken

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2800 en €3000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 38,75 uur per week.
• Vaste 13e maand en volledige maand vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding of OV-kaart.
• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aan te schaffen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met ervaring in logistiek of scheepvaart.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Werkervaring in logistieke of scheepvaartbranche.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve houding en focus op procesverbetering.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in het hart van Rotterdam en actief als wereldleider in scheepvaart en logistiek. Met innovatieve transportoplossingen verbinden zij klanten wereldwijd en leveren zij betrouwbare diensten. Je komt terecht in een organisatie die aandacht heeft voor kwaliteit én voor jouw ontwikkeling.

Je werkt in een internationaal team waar samenwerking, duidelijke processen en leren van elkaar centraal staan. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en je vaardigheden verder uit te bouwen in een stabiele, professionele omgeving.