Backoffice Medewerker TIP

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld

Pensioen

Reiskostenvergoeding

OV-kaart

Fiets/fitness-abonnement

Goede inwerkperiode

Ontwikkeling in internationaal logist

SAP-ervaring

Informele werksfeer

Ruimte voor eigen ideeën

Job summary

Unique in Rotterdam zoekt een administratief medewerker voor het TIP-team. Je werkt aan facturatieprocessen, registreert SAP-disputes en verwerkt kosten in de administratie. Je controleert invoices en zorgt dat klanten tijdig betaald worden.

Je signaleert afwijkingen en biedt proactief oplossingen. Tijdens piekperiodes help je het team en werk je zowel zelfstandig als in teamverband nauwkeurig.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau in administratieve richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Werkervaring in logistieke of scheepvaartbranche is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Facturatieprocessen soepel laten verlopen en registreren van SAP-disputen.
• Feedback verwerken en extra kosten toevoegen aan de administratie.
• Controleren van de Invoices-lijst en tijdig versturen van facturen.
• Signaleren van afwijkingen en meewerken aan oplossingen.
• Tijdens piekbelasting het team flexibel ondersteunen.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Administratieve ervaring

Proactief/nauwkeurig

Teamwerk

Education

MBO-4 niveau (administratieve richting)

Tools

SAP

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker binnen het TIP-team werk je nauw samen met collega's om facturatieprocessen soepel te laten verlopen. Je registreert SAP-disputen, verwerkt feedback in systemen en voegt extra kosten toe aan de administratie. Daarnaast controleer je de Invoices-lijst en zorg je ervoor dat facturen tijdig naar klanten worden verstuurd.

Je signaleert afwijkingen en draagt bij aan oplossingen voor administratieve vraagstukken. Tijdens piekbelastingen spring je flexibel bij om het team te ondersteunen. Je dagelijkse werkzaamheden vereisen een scherp oog voor detail en een proactieve houding, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunt werken.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.800 en €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime werkweek van 38,75 uur in het hart van Rotterdam.
• Vaste 13e maand plus een volledige maand vakantiegeld.
• Premievrij pensioen, zodat je netto meer overhoudt.
• Reiskostenvergoeding of OV-kaart voor woon-werkverkeer.
• Fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aanschaffen.
• Goede inwerkperiode en begeleiding door ervaren collega’s.
• Kans om je te ontwikkelen binnen een internationale logistieke organisatie.
• Dagelijks werken met moderne administratieve systemen zoals SAP.
• Informele, nuchtere werksfeer met collega’s uit diverse culturen.
• Ruimte voor eigen ideeën om processen stap voor stap te verbeteren.

Functie-eisen

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.Werkervaring in logistieke of scheepvaartbranche is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactief, nauwkeurig en zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is het bedrijf een wereldwijde leider in scheepvaart en logistiek. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, streven we ernaar om grenzen te verleggen en wereldwijde connecties mogelijk te maken. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto (parkeerkosten worden niet vergoed), wat zorgt voor een prettige balans tussen werk en privé. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die niet alleen impact maakt op de wereldwijde handel, maar ook waarde hecht aan jouw persoonlijke en professionele groei.

Het team
Je komt terecht in het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing), een groep van gedreven professionals die samenwerken om administratieve processen soepel te laten verlopen. Het team kenmerkt zich door een open en ondersteunende cultuur, waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan. Met ervaren collega’s om je heen krijg je volop mogelijkheden om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan efficiënte oplossingen en dragen jullie bij aan het succes van onze organisatie.

Salarisomschrijving

€2800 - €3000 monthly

Uren:

38 - 0

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.800,- tot €3.000,-

Contract: fulltime