Administration Employee - TIP

MSC Mediterranean Shipping Company; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Kilometervergoeding of OV-kaart

Premievrij pensioen

Volledige maand vakantiegeld

Job summary

MSC Mediterranean Shipping Company zoekt een Administration Employee voor het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing) in Rotterdam. Je ondersteunt dagelijkse administratieve processen die bijdragen aan correcte en tijdige klantfacturatie en werkt nauw samen met collega's binnen MSC Nederland en TIP-teams.

Je levert bijdragen aan een efficiënte verwerking van administratieve werkzaamheden, ondersteund door SAP-systemen, en pakt piekbelasting samen met het team aan.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met verschillende systemen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent proactief en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Het registreren van SAP-disputen en het verwerken van de ontvangen feedback in de daarvoor bestemde systemen.
• Het toevoegen en verwerken van extra kosten
• Het controleren van de Invoices lijst en het tijdig versturen van facturen naar klanten.
• Het ondersteunen van het TIP-team bij piekbelasting
• Het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen bij het oplossen van administratieve vraagstukken.
• Het bijdragen aan een correcte en volledige registratie van gegevens binnen de verschillende systemen.

Job description

Wat ga je doen als Administration Employee - TIP?

Binnen het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing) ondersteun je de dagelijkse administratieve processen die bijdragen aan een correcte en tijdige facturatie richting onze klanten. Je speelt een belangrijke rol in het verwerken, controleren en opvolgen van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunt het team bij piekbelasting en operationele werkzaamheden.

Je hebt veel contact met collega's binnen MSC Nederland en werkt nauw samen met de verschillende TIP-teams om ervoor te zorgen dat administratieve processen efficiënt en accuraat worden uitgevoerd.

Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het registreren van SAP-disputen en het verwerken van de ontvangen feedback in de daarvoor bestemde systemen.
• Het toevoegen en verwerken van extra kosten
• Het controleren van de Invoices lijst en het tijdig versturen van facturen naar klanten.
• Het ondersteunen van het TIP-team bij piekbelasting
• Het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen bij het oplossen van administratieve vraagstukken.
• Het bijdragen aan een correcte en volledige registratie van gegevens binnen de verschillende systemen.

Herken jij jezelf in het onderstaande?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met verschillende systemen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent proactief en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf in bijna al deze vragen? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om onderdeel te zijn van MSC, een internationale organisatie waarbij een informele werksfeer wordt gecombineerd met een professionele aanpak.

Je krijgt een fulltimebaan voor vijf dagen in de week met een 38,75-urige werkweek. Naast het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, diverse opleidingsmogelijkheden, kilometervergoeding of OV kaart voor woon- werkverkeer, een voor de werknemer premievrij pensioen en een volledige maand aan vakantiegeld.

Welke aantrekkelijke extra voorwaarden horen er bij het werken bij MSC?

Naast bovengenoemde voorwaarden ontvang je als medewerker van MSC ook een aantal aantrekkelijke extra personeelsvoorwaarden zoals onder andere:

• Vers fruit in onze keukens
• Fiscaal voordelig producten aanschaffen zoals:
• Verse en gezonde maaltijden

Tot slot organiseren we regelmatig leuke MSC borrels en personeelsevents.

Word jij hier enthousiast van en lijkt het jou leuk om ons te komen versterken?

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van deze procedure.