Administratief medewerker

Actos Interim Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Diverse opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding of OV kaart

Premievrij pensioen

Volledige vakantiegeld

Job summary

Actos Interim Professionals zoekt een Administratief Medewerker TIP in Rotterdam. Je ondersteunt dagelijkse administratieve processen ter ondersteuning van correcte en tijdige facturatie richting klanten.

Binnen het TIP-team verwerk en controleer je administratieve werkzaamheden, registreer je SAP-disputes, verwerk je extra kosten en help je bij piekbelasting. Je werkt nauw samen met collega’s en diverse TIP-teams.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO-niveau in administratie.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Ervaring met SAP en andere systemen.
• Goede beheersing NL en EN, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van facturatie gerelateerde taken.
• Registreren van SAP-disputes en feedback verwerken.
• Controleren van invoices lijst en tijdig verzenden van facturen.
• Ondersteunen TIP-team bij piekbelasting.
• Zorg dragen voor correcte dataregistratie in systemen.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheid

Teamspeler

Proactief

Education

MBO/HBO Administratie

Tools

SAP

ERP systemen

Job description

Functieomschrijving

De organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de logistieke en transportsector. Met een wereldwijd netwerk en een sterke positie in de markt verzorgt de organisatie complexe logistieke processen voor klanten over de hele wereld.

Vanuit een moderne locatie in Rotterdam wordt er met zo’n 400 collega’s gewerkt aan het efficiënt organiseren van goederenstromen via verschillende transportmodaliteiten. Door de internationale aanwezigheid en continue ontwikkeling biedt de organisatie een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen als Administration Employee - TIP?

Binnen het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing) ondersteun je de dagelijkse administratieve processen die bijdragen aan een correcte en tijdige facturatie richting de klant. Je speelt een belangrijke rol in het verwerken, controleren en opvolgen van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunt het team bij piekbelasting en operationele werkzaamheden.

Je hebt veel contact met collega's en werkt nauw samen met de verschillende TIP-teams om ervoor te zorgen dat administratieve processen efficiënt en accuraat worden uitgevoerd.

Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het registreren van SAP-disputen en het verwerken van de ontvangen feedback in de daarvoor bestemde systemen.
• Het toevoegen en verwerken van extra kosten
• Het controleren van de Invoices lijst en het tijdig versturen van facturen naar klanten.
• Het ondersteunen van het TIP-team bij piekbelasting
• Het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen bij het oplossen van administratieve vraagstukken.
• Het bijdragen aan een correcte en volledige registratie van gegevens binnen de verschillende systemen.

Wat wij bieden:

• Onderdeel zijn van een internationale organisatie waarbij een informele werksfeer wordt gecombineerd met een professionele aanpak.
• Je krijgt een fulltimebaan voor vijf dagen in de week met een 38,75-urige werkweek.
• Naast het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Een vaste 13e maand
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Kilometervergoeding of OV kaart voor woon- werkverkeer
• Een voor de werknemer premievrij pensioen
• Een volledige maand aan vakantiegeld.
• Een contract van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Extra voorwaarden

Naast bovengenoemde voorwaarden ontvang je ook een aantal aantrekkelijke extra personeelsvoorwaarden zoals onder andere:

• Vers fruit in onze keukens
• Fiscaal voordelig producten aanschaffen zoals:

• Een (elektrische) fiets
• Fitnessabonnement
• Sportcontributie
• Verse en gezonde maaltijden

Wat wij vragen:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met verschillende systemen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent proactief en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bereid om dagelijks op kantoor te werken in Rotterdam.
• Ervaring binnen deze sector (logistieke dienstverlening) is een sterke pre.