Administratief medewerker

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page in Rotterdam zoekt per direct een administratief medewerker voor 32–40 uur per week. Je registreert bouwplannen, verwerkt gegevens en onderhoudt contact met bouwbedrijven en projectontwikkelaars.

Je beschikt over MBO-niveau en sterke administratieve vaardigheden, en je beheert de Nederlandse taal vloeiend. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt meerdere afdelingen dagelijks.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau en administratieve ervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Nieuwe (bouw)plannen controleren en registreren.
• Gegevens zorgvuldig verwerken in systemen.
• Contact onderhouden met bouwbedrijven en projectontwikkelaars over ontbrekende documenten of vragen.
• Dossiers klaarzetten voor juridische, technische en financiële toetsing.
• Digitale administratie van planmappen, bestanden en correspondentie beheren (telefonisch en per mail).
• Meedenken over proces- of digitaal portaal-verbeteringen.
• Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen en dagelijks leren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Functie-informatie

Per direct - 32 tot 40 uur, Flexibele werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Je controleert en registreert nieuwe (bouw)plannen.
• Je verwerkt zorgvuldig aangeleverde gegevens in onze systemen.
• Je onderhoudt contact met bouwbedrijven en projectontwikkelaars over ontbrekende documenten of vragen.
• Je helpt collega's door dossiers netjes en op tijd klaar te zetten voor juridische, technische en financiële toetsing.
• Je zorgt voor een goede digitale administratie van planmappen, bestanden en correspondentie zowel telefonisch als per mail.
• Je denkt mee over verbeteringen in processen of in het digitale portaal.
• Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen en leert elke dag bij.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau
• Administratief sterk onderlegd
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatief vaardig
• Relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie

Deze organisatie is actief in de bouw- en infra sector. Zij zijn per direct op zoek naar een administratief medewerker voor 32 tot 40 uur in de week met relevante werkervaring in een soortgelijke functie.