Administratief Medewerker

Bright-Professionals; Nijmegen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Job summary

Gemeente Nijmegen zoekt een Administratief Medewerker voor de opvanglocatie, in samenwerking met partners en maatschappelijke organisaties. Je onderhoudt agenda's, notuleert vergaderingen, controleert urenlijsten en beheert post en pakketten.

Je werkt in een dynamische omgeving en ondersteunt waar nodig.” De functie vraagt minimaal mbo 3-niveau en 2 jaar relevante ervaring, met uitstekende Office-vaardigheden en Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Aantoonbaar minimaal mbo 3-niveau door opleiding en/of werkervaring.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en digitaal vaardig.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau.
• In het begin van de opdracht BHV-diploma vereist.
• Flexibel inzetbaar voor verschillende taken en werktijden.

Responsibilities

• Agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
• Controleren van urenlijsten.
• Beheren van post en pakketten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Prioriteiten stellen

Klantvriendelijk

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 3

MBO niveau 4 (voorkeur)

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor Gemeente Nijmegen zoeken wij een Administratief Medewerker. Samen met het COA, maatschappelijke organisaties, vrijwilligers en andere partners draag je eraan bij dat bewoners zich veilig en welkom voelen en een tijdelijke woonplek hebben.

Taken en verantwoordelijkheden

Je verzorgt de algemene administratieve werkzaamheden van de opvanglocatie, waaronder:

• Agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.
• Het controleren van urenlijsten.
• Het beheren van post en pakketten.

Jouw profiel

• Je bent een organisatorische spil in het team.
• Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig.
• Je schakelt snel in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is.

Functie-eisen

• Je functioneert aantoonbaar op minimaal mbo 3-niveau door je opleiding en/of werkervaring
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en bent digitaal vaardig
• Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar in woord en geschrift op minimaal B1-niveau
• Je beschikt bij aanvang van de opdracht over een BHV-diploma
• Je bent flexibel inzetbaar voor verschillende taken en werktijden

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting
• Je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar in woord en geschrift op minimaal B2-niveau
• Het is een pre als je iets extra's meebrengt dat aansluit bij deze doelgroep en opdracht
• Je hebt aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 28-11-2026
• Opleidingsniveau MBO