Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

All About Work; Nijmegen; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een medewerker voor tijdelijke gemeentelijke opvang in Nijmegen Noord, met focus op administratieve ondersteuning en zorg voor een soepele dagelijkse organisatie.

Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen, controleert urenlijsten en regelt post- en pakketstromen. Je werkt nauwkeurig, flexibel en behoudt overzicht.

Vereisten: vloeiende Nederlandse taal op C1-niveau, mbo 3-diploma, minimaal 2 jaar ervaring, en BHV-diploma met VOG.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo 3-niveau door opleiding en/of werkervaring.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en digitaal vaardig.
• In het begin van de opdracht BHV-diploma bezit.
• In het begin van de opdracht VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier) bezit.

Responsibilities

• Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie.
• Je beheert agenda’s en notuleert vergaderingen.
• Je controleert urenlijsten.
• Je verzorgt post- en pakketbeheer.

Skills

Taalvaardigheid Nederlands (C1)

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

Flexibiliteit

Zorgvuldig kunnen werken

Education

MBO 3-diploma

MBO 4-preferentieel

Tools

MS Office

Job description

Over de functie

ft 33180

Je ondersteunt een tijdelijke gemeentelijke opvang in Nijmegen Noord met administratieve werkzaamheden en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin overzicht, nauwkeurigheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Samen met verschillende betrokken partijen draag je bij aan een veilige en gastvrije opvang voor bewoners. Je bent breed inzetbaar en houdt de administratie op orde, zodat de locatie goed kan functioneren.

Wat ga je doen

• Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie.
• Je beheert agenda’s en notuleert vergaderingen.
• Je controleert urenlijsten.
• Je verzorgt post- en pakketbeheer.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je werkt aantoonbaar op minimaal mbo 3-niveau door opleiding en/of werkervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig.
• Je beschikt bij aanvang van de opdracht over een BHV-diploma.
• Je beschikt bij aanvang van de opdracht over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier).
• Je bent flexibel in taken en werktijden.

Wensen

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting.
• Je hebt aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je levert een overtuigend antwoord op wat je meebrengt als toevoeging voor deze doelgroep en opdracht.

Competenties

• Je bent de regelneef of -nicht van het team.
• Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig.
• Je schakelt snel in een dynamische omgeving en geen dag is hetzelfde.

ft 33180