Administratief medewerker

zorgjob.nl; Nieuwegein; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

PFZW pensioen 50%

Job summary

Zorgorganisatie zorgjob.nl zoekt een Administratief Medewerker Neurologie voor de verpleegafdeling in Nieuwegein. Je verwelkomt patiënten aan de balie, verzorgt de administratie en ondersteunt bij de personeelsplanning.

Je werkt 16 uren per week verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag, met uitzicht op meer uren. Je werkt in een betrokken team waar collega’s elkaar kennen en help waar nodig. Een interessante combinatie van patiëntencontact en administratie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma of gelijkwaardig.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden in zorgomgeving.
• Ervaring met personeelsplanning in een zorgorganisatie.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten aan de balie en vriendelijke hulp bieden.
• Beantwoorden van telefonische vragen en doorverbinden.
• Verwerken van afspraken en patiëntgegevens in de administratie.
• Ondersteunen van de personeelsplanning bij ziekte, verlof en drukte.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Organisatie

Education

MBO-4 diploma of gelijkwaardig

Tools

Ortec OWS

Epic EPD

Job description

Administratief Medewerker Neurologie

Een vertrouwd gezicht voor patiënten, overzicht in de administratie en ondersteuning bij de personeelsplanning.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Patiënten ontvangen, de administratie verzorgen en bijspringen in de planning: deze combinatie geeft afwisseling aan je werk.
• Je komt terecht in een betrokken team waar collega’s elkaar kennen en gemakkelijk om hulp vragen.
• Een baan voor 16 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag, met uitzicht op meer uren.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op de verpleegafdeling Neurologie help je patiënten op weg en zorg je dat de administratie goed wordt bijgehouden. Aan de balie, aan de telefoon en achter de schermen draag jij bij aan een goed georganiseerde afdeling.

Je werkzaamheden wisselen elkaar af:

• Aan de balie ontvang je patiënten en help je hen vriendelijk verder.
• Telefonische vragen van patiënten beantwoord je of zet je door naar de juiste collega.
• Afspraken plan je zorgvuldig in en patiëntgegevens verwerk je nauwkeurig in de administratie.

Daarnaast ondersteun je de huidige planner bij de personeelsplanning. Bij ziekte, vakantie of extra drukte neem je de planning over. Je houdt overzicht over het rooster en denkt mee over oplossingen voor lastige bezettingsvragen.

De administratieve werkzaamheden vormen de basis van je functie. Omdat de huidige planner vanaf volgend jaar minder gaat werken, kan jouw bijdrage aan de personeelsplanning in de toekomst groter worden.

We zoeken iemand op korte termijn en je zou snel kunnen starten.

Jouw toekomstige werkplek

Je werkt op de verpleegafdeling Neurologie van deze organisatie in Nieuwegein. Hier worden patiënten opgenomen met neurologische aandoeningen, zoals een beroerte. Samen met je collega’s kijk je verder dan het ziektebeeld: wat heeft iemand nodig om weer verder te kunnen?

Collega’s kennen elkaar, lopen gemakkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar als dat nodig is. De sfeer is open en direct. Of je nu een vraag krijgt van een patiënt of vastloopt in de planning: je kunt bij je collega’s terecht.

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen € 2.630 - € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij deze organisatie 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten en een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.
  

Jouw talenten

Je maakt gemakkelijk contact en helpt patiënten vriendelijk en duidelijk verder. Ook als de telefoon gaat terwijl er iemand aan de balie staat, bepaal je wat eerst aandacht nodig heeft. Je verwerkt gegevens zorgvuldig en denkt vooruit: welke afspraak moet nog worden geregeld en waar vraagt het rooster om een oplossing?

Dit breng je in ieder geval mee

• Een mbo-4-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een zorgomgeving.
• Ervaring met personeelsplanning in een zorgorganisatie.
• Beschikbaarheid voor 16 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag.

Mooi meegenomen

• Ervaring met de administratie op een ziekenhuisafdeling.
• Kennis van Ortec OWS voor personeelsplanning.
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier, bij voorkeur Epic.

Werken bij deze organisatie - met gezonde ambitie

Bij deze organisatie werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.