Administratief medewerker

Westmaasenwaal; Netherlands; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB vakantiegeld

Pensioen ABP

Telefoon en laptop in bruikleen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Vitaliteitsvergoeding

Verzorgde werksfeer

Job summary

Gemeente West Maas en Waal zoekt een administratief medewerker voor 24 uur per week ter ondersteuning van de griffie en de gemeenteraad. Je zorgt voor planning, documentbeheer en een vlotte afhandeling van raadsvergaderingen.

Je hebt mbo4-niveau, sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met raadsinformatiesystemen en Microsoft 365. Een proactieve houding en politieke sensitiviteit zijn vereist.

Qualifications

• Een administratieve, secretariële of bestuurlijke opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met raadsinformatiesystemen, zaaksysteem en Microsoft 365.

Responsibilities

• Ondersteunt de griffier en raadsadviseur bij hun werkzaamheden.
• Plant vergaderingen en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn.
• Beheert raadsinformatiesysteem en is functioneel applicatiebeheerder.
• Verhoogt betrokkenheid van inwoners door activiteiten te organiseren.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatiekracht

Communicatie

Politieke sensitiviteit

Proactieve houding

Education

MBO 4-niveau opleiding

Tools

Raadsinformatiesysteem

Zaaksysteem

Microsoft 365

Job description

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt, snel schakelt en nauwkeurig werkt? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat bestuurlijke processen op rolletjes lopen? Lees dan snel verder!
De griffie van gemeente West Maas en Waal is op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week.

De gemeenteraad van West Maas en Waal werkt dagelijks aan de toekomst van onze gemeente. De griffie is een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles voor en achter de schermen perfect geregeld is. De griffie is volop in ontwikkeling en werkt aan een sterke ondersteuning van de raad, nu en in de toekomst. En daar hebben wij jou bij nodig!

Samen met de griffier en onze raadsadviseur ondersteun je 19 raadsleden, de voorzitter van de raad en een aantal fractievolgers. Jullie zorgen samen dat het hele proces rondom raadsvergaderingen soepel en nauwkeurig verloopt. Je plant vergaderingen in en zorgt dat alle stukken op de juiste plek en op tijd beschikbaar zijn. Je doet alles wat nodig is om de gemeenteraad optimaal te faciliteren.

Bij ons is geen dag hetzelfde! Aan uitdaging geen gebrek! Jij:

• Bent de drijvende kracht achter de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie;
• Beheert het raadsinformatiesysteem en bent functioneel applicatiebeheerder. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het systeem en bent aanspreekpunt voor raadsleden en fractievolgers bij vragen over het systeem;
• Bereidt vergaderingen voor, houdt ingekomen stukken bij en beheert agenda’s;
• Ondersteunt de griffier en raadsadviseur bij hun werkzaamheden;
• Vergroot de betrokkenheid van inwoners bij de lokale democratie door activiteiten te organiseren, zoals de Kindergemeenteraad en Politiek Actief.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt bij voorkeur ervaring bij een gemeente. Je werkt moeiteloos met digitale systemen en bent flexibel. Je ziet kansen en speelt daar gemakkelijk op in. Je communiceert helder en vlot. Je blijft kalm en behoudt het overzicht in stressvolle situaties. En je bent bereid in drukke periodes een stapje harder te lopen om in rustigere periodes, met name tijdens de schoolvakanties, weer op adem te komen. Kortom: je bent een betrouwbare steunpilaar!

Jij beschikt verder over:

• Een administratieve, secretariële of bestuurskundige opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met raadsinformatiesystemen, zaaksysteem en Microsoft 365 (waaronder Word, Excel en Teams);
• Politieke- en organisatiesensitiviteit;
• Een proactieve houding; je komt met verfrissende voorstellen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.065,- per maand bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
• Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaaruitkering. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets;
• Heb je een studieschuld bij DUO? Dan kun je met je IKB een deel jaarlijks aflossen;
• Een goede pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
• Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Bijvoorbeeld voor een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
• Jouw dagelijks portie fruit;
• Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
• Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s ontvangen je met open armen en zorgen dat je je gauw thuis voelt;
• Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.

Jouw toekomstige team

Natuurlijk wel zo handig om te weten waar je terecht komt na de twee sollicitatierondes. Jij komt team Griffie versterken. Het team bestaat met jou erbij uit 3 medewerkers. Een informeel, enthousiast en hardwerkend team. Je rapporteert aan de griffier, die leidinggeeft aan het team. De griffie valt direct onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. Samen met je collega’s werk je vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Je kent je kwaliteiten en beperkingen en stelt jezelf altijd de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?

Laat je verrassen door West Maas en Waal!

Het mooie gebied van West Maas en Waal zal je verrassen: indrukwekkende dijken, groene uiterwaarden en afwisselende landschappen zijn door de verschillende wandel- en fietsroutes te bewonderen. Ook geven de kleine dorpen je het gevoel alsof je terug in de tijd gaat. Maar dan wél met een moderne draai.
De gemeente West Maas en Waal telt ruim 20.000 inwoners en ligt (zoals de naam zegt) tussen de rivieren de Maas en de Waal in. De mix van een goede bereikbaarheid (A15, A73, A50), de vele voorzieningen én de gezelligheid maakt het een gemeente om van te (gaan) houden.

Goed om te weten

• De gesprekken zijn gepland op maandag 21 september 2026 (1e ronde) en maandag 28 september 2026 (2e ronde);
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist;
• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten krijgen hierbij voorrang.

Wij hebben begrip voor acquisitie, maar gaan daar niet op in.