Administratief Medewerker

Werken bij de SWO; Netherlands; Remote; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk jaarcontract

Salaris schaal 8 (max. brutto €4556,-/

Arbeidsvoorwaarden SWO

Job summary

SWO zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor de projectorganisatie die de regionale inkoopagenda ondersteunt. Je regelt afspraken, agendabeheer voor de directeur en teamleider en bent het eerste aanspreekpunt voor externe partners.

Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere projecten tegelijk, bewaart overzicht, plant vergaderingen, maakt notulen en beheert de algemene mailboxen.

Qualifications

• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's zoals La Posta voor nieuwsbrieven en mailings.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeente

Responsibilities

• Het agendabeheer voor de directeur en teamleider.
• Planning en uitnodigingen, locaties en facilitering van vergaderingen en gesprekken met interne/externe partners.
• De verslagen van (bestuurlijk) overleg maken.
• Het beheer van diverse algemene mailboxen van de GR

Skills

Outlook

Office tools

Mailing tools

Organisational skills

Discretion

Inkoopervaring

Job description

Wil jij bijdragen aan stevig en effectief regionaal beleid, dan biedt de Gemeenschappelijke Regeling Jeugd daar alle gelegenheid en mogelijkheden voor. Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega.

Organisatie
Per 1 januari 2027 zal de overgang van Jeugdhulp Regio Drenthe (JHRD) naar de Gemeenschappelijke Regeling Jeugd in Drenthe een feit zijn. De twaalf Drentse gemeenten werken via deze gemeenschappelijke regeling (hierna GR) samen rondom gespecialiseerde jeugdhulp en een aantal expliciet benoemde regionale opdrachten die voortvloeien uit de landelijk vastgestelde Hervormingsagenda Jeugd.

Alle betrokken medewerkers komen dan formeel in dienst van de Gemeenschappelijke regeling.
Tot dat moment verzorgt de samenwerkingsorganisatie de Wolden – Hoogeveen als penvoerder de werkgeversrol ten behoeve van de JHRD.

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die voor de regionale inkoopagenda is ingesteld. Dat betekent dat je voor de projectleider, de projectgroep en de vijf teamleden van de projectorganisatie externe afspraken vastlegt, hun agendabeheer verzorgt en verslagen maakt van de overleggen die intern gevoerd worden. Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. Voor de externe partners ben je het aanspreekpunt over praktische vragen die te maken hebben met afspraken en activiteiten die er namens en vanuit de projectorganisatie worden gemaakt.

Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en weet ook in hectische situaties overzicht en structuur aan te brengen. Je bent organisatorisch sterk, houdt het hoofd koel en weet goed prioriteiten te stellen.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het agendabeheer voor de directeur en teamleider;
• Planning en uitnodigingen, locaties en facilitering van vergaderingen en gesprekken die intern en met externe partners gehouden worden;
• De verslagen van (bestuurlijk) overleg;
• Het beheer van de diverse algemene mailboxen waar de GR gebruik van maakt.

Wat vragen wij?

• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie.
• Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeente

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 8(max. bruto €4556,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?Klik dan hier !

Overige informatie

Heb je voorafgaand aan je sollicitatie inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met HanTuller via [e-mail] of 06-39309352. Hij vertelt je graag meer over de functie en de organisatie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maurits Molenberg, Corporate Recruiter, via 06-38118954 (ook bereikbaar via WhatsApp).

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier .

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.