Administratief Medewerker

Gemeente Maastricht; Maastricht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Centre Céramique is op zoek naar een administratief medewerker met een MBO-opleiding in financiën en uitstekende Excel-vaardigheden. Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor financiële administratie, vrijwilligerscoördinatie en projectadministratie in een dynamische gemeentelijke context.

Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur (met ADV), reiskostenvergoeding en mogelijkheden om deels thuis te werken. Salarisschaal 7 met IKB en eindejaarsuitkering zijn van toepassing.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur financieel gericht.
• Zeer goede Excel-vaardigheden.
• Accuraat en flexibel.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede samenwerking.

Responsibilities

• Financiële administratie: facturen verwerken, verkoopfacturen opstellen, kassa administratie, overeenkomsten beheren.
• Ondersteuning van de coördinator vrijwilligers, stagiaires en freelancers: administratieve achtervang, overeenkomsten beheren, plannen en organiseren.
• Projectadministratie: mede inrichten administratie, beheren en controleren; systemen bijhouden; inrichting, beheer en onderhoud van diverse (sub-)systemen.

Skills

Excel

Administratieve vaardigheden

Teamwork

Nauwkeurig

Education

MBO-opleiding financieel gericht

Job description

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht.

Je komt te werken bij Centre Céramique, dat met 500.000 bezoekers per jaar het meest laagdrempelige, toegankelijke en best bezochte cultuurpodium van Maastricht is. In dit gebouw van architect Jo Coenen ontvangen we jong en oud in de bibliotheek, komen bezoekers voor wisselende tentoonstellingen en erfgoedcollecties die het verhaal van Maastricht vertellen en repeteren muzikanten uit de hele regio.

Jouw impact op de stad

Centre Céramique

Bij Centre Céramique kom je in aanraking met al onze merken: Natuur Historisch Museum Maastricht, Maastricht Museum, Bibliotheek, Kaleidoskoop en Cultuurmakers. Organisatorisch val je onder het bedrijfsbureau dat deel uitmaakt van het team Zakelijke Dienstverlening en Staffuncties. Ons team werkt voor de hele Centre Céramique-organisatie.

Bedrijfsbureau

Het bedrijfsbureau draagt zorg voor alle financiële zaken. Daarnaast gaan we van start met het opzetten en voeren van de administratie met betrekking tot portfoliomanagement en beheren we de hele administratie betreffende vrijwilligers, stagiaires en ZZP-ers.

Hoofdtaken

Financiële administratie:

• facturen verwerken
• verkoopfacturen opstellen
• kassa administratie
• overeenkomsten beheren

Ondersteuning van de coördinator vrijwilligers, stagiaires en freelancers:

• administratieve achtervang
• overeenkomsten beheren
• plannen en organiseren

Projectadministratie:

• mede inrichten administratie, beheren en controleren
• systemen bijhouden; je zorgt voor de inrichting, beheer en onderhoud van diverse (sub-)systemen

Jouw expertise

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in een financiële richting
• Je kunt zeer goed overweg met Excel
• Je richt mede complexe administraties in en beheert deze
• Je bent accuraat en flexibel
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je legt makkelijk contact met anderen en kunt goed samenwerken

Goed werkgeverschap

Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 7 (€ 2.875 - € 4.065). Bovenop je salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), in dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar ook kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen, je studieschuld aflossen of een sportabonnement betalen. Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur (inclusief ADV), met uitzicht op een vast dienstverband. Je reiskosten worden vergoed. Zo ontvang je € 0,25 per kilometer wanneer je met de fiets of te voet komt. Wanneer je met auto of scooter komt, ontvang je € 0,19 per kilometer (tot maximaal 45 kilometer enkele reis). Openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je hebt de mogelijkheid om ADV op te bouwen en om deels vanuit huis te werken. Pensioen bouw je op bij ABP.

We dragen graag bij aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit stimuleren en faciliteren we o.a. door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.