Administratief Medewerker

Zeeland; Koudekerke; Remote; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonussysteem per kwartaal

32-urige werkweek

Bedrijfsfitnessregeling met korting

Vers fruit op kantoor

CAO Metaal en Techniek

Leuke personeelsfeesten

25 snipprdagen

13 ADV dagen

Job summary

Kemmens is op zoek naar een administratief medewerker voor onze vestiging in Zeeland. Je werkt met ons ERP-systeem Business Central en verwerkt gegevens van monteurs voor particuliere en zakelijke klanten.

Je voert onderhoudsorders en projectnummers in, controleert offertes en verwerkt uren van monteurs. Flexibiliteit is een must, want je ondersteunt collega's bij drukte en afwezigheid. Een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden wachten.”

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van Excel, Word en Outlook.
• Ervaring met Business Central is een pré.

Responsibilities

• Het opvoeren van en het aanpassen van zakelijke contracten.
• Het aanmaken van onderhoudsorders en projectnummers.
• Het controleren en versturen van offertes.
• Het controleren en verwerken van de uren van monteurs.
• Orders klaarzetten voor facturatie.
• Het genereren van rapportages en data.
• Allerlei andere administratieve taken ter ondersteuning van de collega's.

Skills

Nauwkeurig werken

Flexibel

Klantgericht

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

Outlook

Business Central

Job description

Als administratief medewerker bij Kemkens zorg je ervoor dat onze administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van gegevens in ons ERP systeem Business Central. De informatie die je verwerkt is onder andere afkomstig van onze monteurs, die dagelijks bij particuliere en zakelijke klanten,

Daarnaast ondersteun je bij verschillende administratieve werkzaamheden, je verstuurt bijvoorbeeld brieven, registreert CV ketels bij fabrikanten en verwerkt offertes en mutaties. Omdat je op een kleinere vestiging komt te werken kan je takenpakket breder zijn. We vinden het daarom belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om, wanneer dit nodig is, collega's te ondersteunen bij andere werkzaamheden tijdens drukke periodes of afwezigheid van collega's.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opvoeren van en het aanpassen van zakelijke contracten
• Het aanmaken van onderhoudsorders en projectnummers
• Het controleren en versturen van offertes.
• Het controleren en verwerken van de uren van monteurs
• Orders klaarzetten voor facturatie
• Het genereren van rapportages en data
• Allerlei andere administratieve taken ter ondersteuning van de collega's

En verder:

• Houd je van Gewoon doen.
• Zit gezelligheid in je genen
• Ben je niet op je mondje gevallen
• Heb je aandacht voor de klant én voor je collega's

Dit breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van Excel, Word en Outlook
• Ervaring met Business Cenntral is een pré
• Je gaat nauwkeurig en efficiënt te werk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Dit is wat we je bieden:

• Een baan van maximaal 32uur met een goed salaris dat past bij jouw werkervaring
• Elk kwartaal een bonus op basis van persoonlijke én bedrijfsdoelstellingen
• 25 snipprdagen + 13ADV dagen
• Sporten met korting dankzij de bedrijfsfitnessregeling en vers fruit op kantoor
• Een uitstekende CAO (Metaal en Techniek)
• Leuke personeelsfeesten.