Administratief Medewerker

Werken bij Kemkens; Koudekerke; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Kwartaalbonus

38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13)

Bedrijfsfitnessregeling

Folklore en personeelsfeesten

Job summary

Kemkens zoekt een Administratief Medewerker voor de locatie Koudekerke. Je verwerkt en controleert gegevens in Business Central en ondersteunt de administratieve processen van onze installatieafdeling.

Je werkt nauwkeurig met gegevens afkomstig van monteurs en klant- en huurdersdata, en verwerkt contractwijzigingen, serials en projectnummers. Het team werkt op een Brabants familiebedrijf dat groeit; je hebt een proactieve houding en kunt flexibel bijspringen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist of gelijkwaardig.
• Ervaring met ERP-systemen; Business Central is een pré.
• Goede kennis van Excel, Word en Outlook.
• Nauwkeurig en efficiënt kunnen werken.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van gegevens in Business Central.
• Verwerken van contracten, wijzigingen en gegevens in het ERP-systeem.
• Genereren en versturen van offertes en mutaties.
• Verwerken van uren van monteurs en bijbehorende administratie.
• Ondersteunen van collega’s bij andere administratieve taken.
• Zorgdragen voor correcte registratie van ketels en fabrikanteninformatie.

Skills

MBO niveau

Nauwkeurig

Klantgericht

Goede communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central

Excel

Word

Outlook

Job description

Koudekerke 32 uur KantoorAls Administratief Medewerker bij Kemkens zorg je ervoor dat onze administratieve processen bij onze afdeling in Koudekerke soepel en nauwkeurig verlopen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van gegevens in ons ERP-systeem Business Central. SolliciterenGeloof je in de kracht van gewoon doen? En wil je elke dag het beste uit jezelf halen? Dan zou Kemkens weleens de ideale werkplek voor je kunnen zijn. Als duurzame technische dienstverlener in de installatiebranche zijn we niet alleen toonaangevend in wat we doen, maar ook in hoe we dat doen. Onze bedrijfscultuur – met vijf kenmerkende werkwaarden: gewoon doen, gedreven, gezellig, samen en aandacht – is zelfs ons belangrijkste bezit.We zijn op zoek naar een:Administratief MedewerkerBen jij nauwkeurig?En heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden?Dan gaan we graag met je in gesprek. Helemaal als je wil werken bij een ambitieus, no-nonsense Brabants familiebedrijf dat hard groeit.Over de functieAls Administratief Medewerker bij Kemkens zorg je ervoor dat onze administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van gegevens in ons ERP-systeem Business Central. De informatie die je verwerkt is onder andere afkomstig van onze monteurs, die dagelijks bij particuliere klanten en huurders van verschillende woningstichtingen aan het werk zijn.Je zorgt ervoor dat wijzigingen en nieuwe gegevens correct worden verwerkt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het vervangen van een oude cv-ketel door een nieuwe, waarbij je ervoor zorgt dat de juiste ketel in het contract wordt geregistreerd. Ook verwerk je serienummers, complexnummers en verhuurnummers en houd je de bijbehorende administratie zorgvuldig bij. Ook verwerk je administratieve zaken voor onze Elektrotechnische tak op deze locatie Switch Elektro.Daarnaast ondersteun je bij verschillende andere administratieve werkzaamheden. Je verstuurt bijvoorbeeld brieven, registreert ketels bij fabrikanten en verwerkt offertes en mutaties. Omdat je op een kleinere vestiging komt te werken, kan je takenpakket breder zijn. We vinden het daarom belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om, wanneer dat nodig is, collega’s te ondersteunen bij andere werkzaamheden. Bijvoorbeeld tijdens drukke periodes of wanneer collega’s afwezig zijn vanwege vakantie.Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Tegelijkertijd ben je iemand die makkelijk kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Geen dag is helemaal hetzelfde en juist de afwisseling tussen je eigen werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s maakt deze functie interessant.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het opvoeren van nieuwe zakelijke contracten en het verwerken van wijzigingen in bestaande contracten;Het genereren en aanmaken van onderhoudsorders en projectnummers;Het controleren en versturen van offertes en verwerken van mutaties, zoals verkoop, NAW-gegevens en nieuwbouw;Het controleren en verwerken van de uren van onze monteurs;Het verwerken van controlelijsten en het genereren van data en rapportages;Het registreren van geplaatste ketels bij fabrikanten en het verwerken van bijbehorende gegevens;Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s wanneer dit nodig is.En verder …Houd je van gewoon doenZit gezelligheid in jouw genenBen je niet op je mondje gevallenHeb je aandacht voor de klant én voor je collega’sDit breng je met je mee:MBO werk- en denkniveauKennis van Excel, Word en OutlookErvaring met Business Central is een préJe gaat nauwkeurig en efficiënt te werkGoede beheersing van de Nederlandse taalDit is wat we je bieden:Een baan van 32 uur met een goed salaris, passend bij jouw werkervaringElk kwartaal een bonus op basis van persoonlijke én bedrijfsdoelstellingenLekker veel vrije dagen: 38 stuks (25 vakantiedagen en 13 adv-dagen) op basis van een 40-urige werkweekSporten met korting dankzij een bedrijfsfitnessregeling en vers fruit op het werkGezellige vrijdagmiddagborrels en leuke personeelsfeestenEen uitstekende cao (Metaal & Techniek) en pensioenregelingSollicitatiestappenKlinkt goed, toch? Dat vinden wij ook. Het lijkt ons daarom leuk om met je in gesprek te gaan over deze óf een andere rol bij Kemkens. Maar hoe gaat de sollicitatieprocedure eigenlijk in zijn gang? We leggen het je graag uit!1. SolliciterenSolliciteer via de knop onderaan deze pagina.Twijfel je nog? Doe ‘t gewoon!2. Telefonische kennismakingBinnen [5] werkdagen nemen we eerst telefonisch contact met je op.Net zo makkelijk.3. Eerste gesprekNa je sollicitatie nodigen we je uit voor een kennismaking.Met een goede kop koffie.4. Tweede gesprekIs er een match? Dan maak je kennis met je nieuwe collega’s.En ervaar je onze gezelligheid!5. ContractVinden we elkaar nog steeds leuk en willen we met elkaar verder?Dan bieden we je een contract!Dus, waar wacht je nog op?Geloof je in de kracht van gewoon doen? En wil je elke dag het beste uit jezelf halen? Dan leren we je graag kennen. Solliciteer direct via het formulier op deze pagina óf neem contact op met Kimberly Vos. Direct solliciterenKimberly VosContactpersoon voor deze vacature [phone] [phone]