Administratief Medewerker

Peinemann Mobilift Groep B.V; Hoogvliet; Remote; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede pensioenregeling

Lunch dagelijks verzorgd

Sportvergoeding 40 €/maand

Winstuitkering

25 vakantiedagen + ATV 3,5 dagen

Laptop van de zaak

Collectieve zorgverzekeringen

Personeelsvereniging

Job summary

Peinemann Mobilift Groep zoekt een administratief medewerker voor Peinemann Corporate Services B.V. die primair het administratieve proces ondersteunt en zelfstandig en in teamverband kan opereren.

Je werkt 32–40 uur, met een marktconform salaris en diverse arbeidsvoorwaarden. Er is aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé, met mogelijkheden tot ontwikkeling en een prettige werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Zorgvuldig en numeriek, met gevoel voor cijfers.
• In staat om zelfstandig én in team te werken; proactief handelen.
• Flexibel en met een gezonde dosis humor.
• Snel eigen maken van automatiseringssystemen.

Responsibilities

• Dagelijks bankafschriften boeken van meerdere Nederlandse werkmaatschappijen.
• Contact opnemen met klanten voor betaalspecificaties en deze uitwerken.
• Aanmaken en wijzigen van stamgegevens van debiteuren en crediteuren.
• Opvragen van documentatie bij externe instanties zoals KvK en Belastingdienst.
• Maandelijks loonjournaalposten inlezen in diverse financiële administraties.
• Maandelijks interne facturatie aan groepsmaatschappijen.
• Verzorgen van de maandafsluiting en BTW-aangifte.
• Boeken van inkoopfacturen; interne facturatie aan groepsmaatschappijen.
• Specificaties van balansposten bijhouden.
• Wekelijkse betaalruns verzorgen.
• Andere administratieve werkzaamheden indien gevraagd.

Education

MBO-3 werk- en denkniveau

Job description

De Peinemann Mobilift Groep is toonaangevend op het gebied van verhuur van mobiele hydraulische kranen, vorkheftrucks en hoogwerksystemen in alle soorten en maten met de daarbij behorende professionele logistieke service- en dienstverlening. Hoewel voornoemde werkmaatschappijen hun eigen specialisme kennen vormen zij door samenwerking een totaaloplossing voor de sector horizontaal en verticaal transport. Het personeelsbestand van de gehele Peinemann Mobilift Groep omvat ruim 600 medewerkers.

Binnen de Peinemann Mobilift Groep kom je te werken bij Peinemann Corporate Services B.V. Deze entiteit ondersteunt de verschillende werkmaatschappijen op gebieden als Finance, HR, HSEQ, Legal en IT.

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker binnen Peinemann Corporate Services B.V. ben je primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkzaamheden welke ondersteunend zijn aan het gehele administratieve proces.

Als administratief medewerker word je daarbij o.a. medeverantwoordelijk voor het:

• Dagelijks boeken van bankafschriften van meerdere Nederlandse werkmaatschappijen;
• Contact opnemen met klanten voor betaalspecificaties en deze uitwerken;
• Aanmaken en wijzigen van stamgegevens van debiteuren en crediteuren;
• Opvragen van documentatie bij externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst en deze vervolgens ook beheren en delen met de organisatie wanneer nodig;
• Maandelijks de loonjournaalposten inlezen in de diverse financiële administraties;
• Maandelijks de interne facturatie aan groepsmaatschappijen van diverse kosten;
• Zelfstandig beheren van de administratie van Peinemann Corporate Services (stafafdelingen), bestaande uit:
  • Verzorgen van de maandafsluiting;
  • Verzorgen van de BTW-aangifte;
  • Boeken van inkoopfacturen;
  • Interne facturatie aan groepsmaatschappijen;
  • Specificaties van balansposten bijhouden;
  • Wekelijkse betaalruns verzorgen;
• Naast bovengenoemde werkzaamheden komt het ook geregeld voor dat er andere administratieve werkzaamheden van je gevraagd worden.

Past dit bij jou?

Voor deze functie van 32-40 uur denken wij aan een collega die minimaal MBO-3 werk- en denkniveau heeft en over enige relevante werkervaring beschikt. Daarnaast is het belangrijk dat je zowel zelfstandig als in een team proactief kunt opereren en heb je gevoel voor cijfers. Ook ben je nauwkeurig, flexibel en beschik je over een gezonde dosis humor. Je maakt je nieuwe automatiseringssystemen snel eigen.

Wat je tenminste kunt verwachten

Bij Peinemann krijg je meer dan alleen een baan. Je krijgt collega’s die voor je klaarstaan en een werkgever die meedenkt.

• Je krijgt een marktconform salaris, met groeiruimte als jij je verder ontwikkelt;
• Je hebt een goede pensioenregeling;
• Tegen een kleine bijdrage word je lunch dagelijks verzorgd;
• Je ontvangt een sportvergoeding tot een maximum van €40 per maand, zodat je ook naast je werk fit blijft;
• Bij een goed bedrijfsresultaat kom je in aanmerking voor een winstuitkering, omdat we jouw inzet waarderen;
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen en 3,5 dag aan ATV op fulltime basis, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Je krijgt een laptop van de zaak, zodat je altijd goed georganiseerd bent;
• En je kunt gebruikmaken van onze collectieve zorgverzekeringen, met extra voordelen voor jou;
• Verder hebben we een actieve personeelsvereniging en organiseren we vanuit Peinemann veel leuke evenementen voor onze medewerkers.

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Robin den Haan via [e-mail]. Werving & selectiebureau of detacheringsbureau? We stellen de interesse op prijs en begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze leuke posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities. Maar dit is niet hoe wij onze werving hebben ingericht. Dit betekent dat wij ons het recht voorbehouden alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op vacatures, als directe sollicitaties te behandelen zonder dat daar enige vergoeding van onze zijde voor verschuldigd is.