Internationaal Expediteur

Peinemann; Hoogvliet; On-site; EUR 53,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Lunch verzorgd

Sportvergoeding

Winstuitkering

25 vakantiedagen

ATV dagen

Laptop van de zaak

Collectieve zorgverzekeringen

Personeelsvereniging

Job summary

Peinem Equipment zoekt een Office Manager die internationale logistiek en administratieve ondersteuning combineert. Je coördineert wereldwijde transporten van machines, verzorgt exportdocumentatie en bewaakt leveringen en documenten. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne afdelingen.

De rol vraagt ruime ervaring in logistiek, kennis van exportdocumentatie en sterke organisatorische vaardigheden. Een kleinschalig team biedt flexibiliteit en ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Ruime ervaring met internationale logistiek en goederenstromen.
• Inzicht in exportdocumentatie en incoterms.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits/Frans is een pré.

Responsibilities

• Coördineer internationale transporten (zee, weg, lucht) voor machines.
• Verzorg exportdocumentatie en douaneformaliteiten.
• Beheer levertijden, orderstatus en documentatie achter de schermen.
• Ondersteun verkoop en interne afdelingen bij planningen.

Skills

Internationale logistiek

Exportdocumentatie

Letters of Credit

Klant- en leverancierscommunicatie

Tools

Microsoft Office

Job description

De Peinemann Mobilift Groep is toonaangevend op het gebied van verhuur van mobiele hydraulische kranen, vorkheftrucks en hoogwerksystemen in alle soorten en maten met de daarbij behorende professionele logistieke service- en dienstverlening. Hoewel voornoemde werkmaatschappijen hun eigen specialisme kennen vormen zij door samenwerking een totaaloplossing voor de sector horizontaal en verticaal transport. Het personeelsbestand van de gehele Peinemann Mobilift Groep omvat ruim 600 medewerkers.

Binnen de Peinemann Mobilift Groep kom je te werken bij Peinemann Equipment.

Wat houdt de functie in?

Ben jij een organisatorisch talent met ruime ervaring in internationale logistiek? Houd jij moeiteloos het overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager bij Peinemann Equipment ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. In deze veelzijdige functie combineer je jouw kennis van internationale logistiek met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je coördineert wereldwijde transporten van onze machines, verzorgt de bijbehorende exportdocumentatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt terecht in een kleinschalig en betrokken team, waar de lijnen kort zijn en collega’s nauw met elkaar samenwerken. Je hebt dagelijks contact met klanten, leveranciers, transporteurs en collega’s van verschillende afdelingen. Daarnaast ondersteun je waar nodig ook andere bedrijven binnen de Peinemann Mobilift Groep.

Dit is je takenpakket:

Als Office Manager heb je een breed en afwisselend takenpakket, waarbij internationale logistiek en organisatorische ondersteuning samenkomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je organiseert en coördineert internationale transporten van machines via zeevracht, wegtransport en luchtvracht;
• Je onderhoudt contact met internationale klanten, leveranciers en transporteurs en zorgt ervoor dat leveringen en verschepingen soepel verlopen;
• Je verzorgt de benodigde export- en handelsdocumentatie, waaronder Certificaten van Oorsprong, EUR.1- en ATR-certificaten en documenten met betrekking tot Letters of Credit;
• Je plant transporten, laadmomenten en eventuele TÜV-inspecties en stemt deze af met alle betrokken partijen;
• Je beheert bestel-, voorraad- en afleveroverzichten en bewaakt de voortgang van orders en levertijden;
• Je ondersteunt de verkoopafdeling bij het afstemmen van levertijden en houdt zicht op inkomende betalingen;
• Je organiseert managementvergaderingen, verzorgt de notulen en beheert de planning van vergaderruimtes;
• Je ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en ondersteunt waar nodig ook andere bedrijven binnen de Peinemann Mobilift Groep, bijvoorbeeld bij internationale transporten, exportdocumentatie en organisatorische vraagstukken.

Kortom: jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat zowel de internationale logistieke processen als de dagelijkse organisatie op kantoor op rolletjes lopen!

• Je ruime ervaring hebt met internationale logistiek, waaronder zeevracht, wegtransport en luchtvracht;
• Je kennis hebt van internationale handel en ervaring met exportdocumentatie en Letters of Credit;
• Je bekend bent met douaneformaliteiten en internationale transportprocessen;
• Je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits en Frans is een pré;
• Je goed overweg kunt met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
• Je zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt en ook bij meerdere lopende werkzaamheden het overzicht behoudt;
• Je communicatief sterk bent en gemakkelijk schakelt tussen klanten, leveranciers, collega’s en management;
• Je verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en denkt in oplossingen;
• Je flexibel bent, graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een afwisselende werkdag;
• Je een collegiale teamspeler bent die zich thuis voelt in een kleinschalig team, met een praktische instelling en gevoel voor samenwerking.

Wat je tenminste kunt verwachten

Bij Peinemann krijg je meer dan alleen een baan. Je krijgt collega’s die voor je klaarstaan en een werkgever die meedenkt.

• Een veelzijdige fulltime functie op onze locatie in Hoogvliet;
• Een afwisselende combinatie van internationale logistiek, planning en office management;
• Een plek binnen een kleinschalig en betrokken team, waar collega’s elkaar kennen en helpen;
• Een functie waarin je niet alleen betrokken bent bij Peinemann Equipment, maar ook bij andere bedrijven binnen de Peinemann Mobilift Groep;
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• De salarisrange ligt tussen de € 4,750,- en € 5.500,- bruto per maand, met groeiruimte als jij je verder ontwikkelt;
• Je hebt een goede pensioenregeling;
• Tegen een kleine bijdrage word je lunch dagelijks verzorgd;
• Je ontvangt een sportvergoeding tot een maximum van €40 per maand, zodat je ook naast je werk fit blijft;
• Bij een goed bedrijfsresultaat kom je in aanmerking voor een winstuitkering, omdat we jouw inzet waarderen;
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen en 3,5 dag aan ATV op fulltime basis, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Je krijgt een laptop van de zaak, zodat je altijd goed georganiseerd bent;
• En je kunt gebruikmaken van onze collectieve zorgverzekeringen, met extra voordelen voor jou;
• Verder hebben we een actieve personeelsvereniging en organiseren we vanuit Peinemann veel leuke evenementen voor onze medewerkers.

De sollicitatieprocedure

• 1. Sollicitatie
• 5. Aangenomen