Administratief Medewerker

KBenP; Hoogeveen; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

SWO zoekt een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner voor de projectorganisatie De Wolden Hoogeveen in Hoogeveen. Je beheert agenda’s, behandelt mailboxen en treedt op als aanspreekpunt voor externe partners. Je zorgt voor verslaglegging en discretie bij vertrouwelijke informatie.

De functie vereist mbo4-niveau, minimaal 1 jaar relevante ervaring, en beschikbaarheid vanaf 1 oktober 2026 voor 16 uur per week. Hybride werken is niet mogelijk; kantoorwerk is verplicht.

Qualifications

• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's zoals La Posta voor nieuwsbrieven en mailings.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en inkoopprocessen binnen gemeenten.

Responsibilities

• In deze rol ondersteun je het projectteam bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, beheer van agendas, mailboxen en correspondentie.
• Verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van communicatieprocessen en het verzorgen van mailingen en administratieve processen binnen het project.

Skills

Organiseren

Communicatief

Samenwerken

Assertiviteit

Plannen

Analytisch vermogen

Education

MBO-4 niveau

Tools

La Posta

Outlook

Job description

## Administratief MedewerkerSamenwerkingsorganisatie de Wolden/HoogeveenRaadhuisplein 1, 7901 BW Hoogeveen, Nederland, DrentheStartdatum Z.S.M.Einddatum -2.435,93 p/m 35,13 p/u16 uur p/w1 maandDrentheOverigPublicatiedatum: 14 september 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 4 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Voor een projectteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en weet ook in hectische situaties overzicht en structuur aan te brengen. Je bent organisatorisch sterk, houdt het hoofd koel en weet goed prioriteiten te stellen.**Taken**Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die voor de regionale inkoopagenda is ingesteld. Dat betekent dat je voor de projectleider, de projectgroep en de vijf teamleden van de projectorganisatie externe afspraken vastlegt, hun agendabeheer verzorgt en verslagen maakt van de overleggen die intern gevoerd worden. Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. Voor de externe partners ben je het aanspreekpunt over praktische vragen die te maken hebben met afspraken en activiteiten die er namens en vanuit de projectorganisatie worden gemaakt.**Werkzaamheden**In deze rol ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen. Daarnaast verzorg je mailingen en ondersteunt je bij administratieve processen binnen het project.**Gevraagde kennis en ervaring*** Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.* Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.* Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.* Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.* Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie.* Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;* Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week* Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta (30 punten);* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker(30 punten);* Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentlijke organisatie (20 punten);* Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week (10 punten);* Aantoonbare werkervaring met Outlook (10 punten).### Competenties* Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)* Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)* Klantgericht* Resultaatgericht werken* Samenwerken* Assertiviteit* Besluitvaardigheid* Organiseren* Kritisch* Analyserend vermogen* Plannen en organiseren### Organisatie & TeamDe Jeugdhulp regio Drenthe (hierna JHRD) is een samenwerkingsverband van alle Drentse gemeenten rondom jeugdhulp. In de JHRD is ook de projectorganisatie ondergebracht die de komende maanden (tot 1 januari 2028) de regionale inkoop voor gespecialiseerde jeugdhulp organiseert voor die gemeenten. Tot 1 januari 2027 is de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen penvoerder voor JHRD.Per 1 januari 2027 gaat de JHRD op in een nieuw gemeenschappelijke regeling jeugdhulp. Op dat moment gaat de projectorganisatie ook over naar de Gemeenschappelijke regeling. Alle betrokken medewerkers komen dan formeel in dienst c.q. worden ingehuurd door de Gemeenschappelijke regeling.Tot dat moment verzorgt de samenwerkingsorganisatie de Wolden – Hoogeveen de werkgeversrol ten behoeve van de JHRD. Je wordt in 2026 dan ook ingehuurd via de SWO.Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.435,93 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 16 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.