Administratief Medewerker

OverheidZZP; Hoogeveen; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de projectorganisatie jeugdhulp administratief ondersteunen door agenda’s en mailboxen te beheren, afspraken te plannen, verslagen te maken en als aanspreekpunt voor interne en externe partners te fungeren.

Organisatie

De Jeugdhulp regio Drenthe (hierna JHRD) is een samenwerkingsverband van alle Drentse gemeenten rondom jeugdhulp.

In de JHRD is ook de projectorganisatie ondergebracht die de komende maanden (tot 1 januari 2028) de regionale inkoop voor gespecialiseerde jeugdhulp organiseert voor die gemeenten.

Tot 1 januari 2027 is de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen penvoerder voor JHRD.

Per 1 januari 2027 gaat de JHRD op in een nieuw gemeenschappelijke regeling jeugdhulp. Op dat moment gaat de projectorganisatie ook over naar de Gemeenschappelijke regeling. Alle betrokken medewerkers komen dan formeel in dienst c.q. worden ingehuurd door de Gemeenschappelijke regeling.

Tot dat moment verzorgt de samenwerkingsorganisatie de Wolden – Hoogeveen de werkgeversrol ten behoeve van de JHRD. Je wordt in 2026 dan ook ingehuurd via de SWO.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Taken

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die voor de regionale inkoopagenda is ingesteld. Dat betekent dat je voor de projectleider, de projectgroep en de vijf teamleden van de projectorganisatie externe afspraken vastlegt, hun agendabeheer verzorgt en verslagen maakt van de overleggen die intern gevoerd worden. Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. Voor de externe partners ben je het aanspreekpunt over praktische vragen die te maken hebben met afspraken en activiteiten die er namens en vanuit de projectorganisatie worden gemaakt.

Opdracht

Voor een projectteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en weet ook in hectische situaties overzicht en structuur aan te brengen. Je bent organisatorisch sterk, houdt het hoofd koel en weet goed prioriteiten te stellen.

Werkzaamheden

In deze rol ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen. Daarnaast verzorg je mailingen en ondersteunt je bij administratieve processen binnen het project.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Is hybride werken mogelijk: Nee

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Wensen

• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie.
• Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker(30 punten);
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie (20 punten);
• Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Outlook (10 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 4 maanden

Gespreksdatum: 25/09/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. De organisatie houdt zich bezig met het gezamenlijk uitvoeren van taken en projecten om de belangen van beide gemeenten te behartigen. De focus ligt op het bevorderen van de samenwerking en het optimaliseren van dienstverlening aan de inwoners en bedrijven in De Wolden en Hoogeveen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.