Administratief Medewerker

Lokaal Werkt; Helmond; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede begeleiding

Informele en betrokken team

Korte lijnen in de organisatie

Stabiele organisatie

Job summary

Lokaal Werkt in Helmond zoekt een Administratief Medewerker Order Entry voor de logistieke operatie. Je verwerkt en controleert orders, registreert klant- en transportgegevens en werkt nauw samen met planners en klanten.

De functie betreft 32–40 uur per week, werktijden van 08:00 tot 17:00 uur en een tijdelijke aanstelling met kans op verlenging. Een informele, betrokken Brabantse familieomgeving kenmerkt de plek.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Ervaring met administratief werk is een pré
• Affiniteit met transport of logistiek is mooi meegenomen

Responsibilities

• Verwerken en controleren van orders
• Administratief vastleggen van klant- en transportgegevens
• Signalen van afwijkingen of bijzonderheden
• Afstemmen met planners over wijzigingen en correcties
• Onderhouden van systemen en dossiers
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Ondersteunen van de planning
• Contact met klanten en interne afdelingen

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Communicatief

Stressbestendigheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Intro

Regio Helmond | 32 - 40 uur | € 2.800 - € 3.800 bruto per maand

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en iemand die rustig blijft als er meerdere dingen tegelijk gebeuren? Dan is dit een mooie functie voor jou.

Voor een opdrachtgever in de regio Helmond zoeken wij een Administratief Medewerker Order Entry. Jij zorgt ervoor dat binnenkomende orders correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Daardoor kunnen planners, klanten en collega’s in de logistieke operatie direct verder met de juiste informatie.

Een functie dus waarin jouw nauwkeurigheid écht verschil maakt.

Waarom deze baan interessant is

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand
• Mogelijk vanaf 32uur per week
• Werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur
• Afwisseling tussen administratie, klantcontact en planning
• Werken bij een betrokken Brabants familiebedrijf
• Tijdelijke functie, met kans op langere samenwerking

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Order Entry verwerk en controleer jij binnenkomende orders. Je zorgt dat alle gegevens kloppen voordat de planning ermee aan de slag gaat.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van orders
• Administratief vastleggen van klant- en transportgegevens
• Signaleren van afwijkingen of bijzonderheden
• Afstemmen met planners over wijzigingen en correcties
• Bijhouden van systemen en dossiers
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Ondersteunen van de planning
• Contact met klanten en interne afdelingen

Tijdens de dag komen telefoontjes, wijzigingen en nieuwe opdrachten vaak tegelijk binnen. Jij houdt overzicht, werkt gestructureerd en laat je niet gek maken. Dat scheelt iedereen stress. Vooral de planning.

Je komt terecht bij een betrokken familiebedrijf in transport en logistiek. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en collega’s helpen elkaar vooruit. Geen logge organisatie waar je verdwijnt in een systeem, maar een bedrijf waar jouw werk gezien wordt.

Functie-eisen

Je past goed bij deze functie als je minimaal MBO 4 werk- en denkniveau hebt en nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk werkt. Je communiceert makkelijk met collega’s en klanten, houdt overzicht wanneer het druk is en blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Daarnaast ben je collegiaal ingesteld. Ervaring met administratief werk is een pré en affiniteit met transport of logistiek is mooi meegenomen.

Werktijden

Je werkt 32tot 40 uur per week. De werktijden liggen tussen 08:00 en 17:00 uur.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand op fulltime basis
• Een afwisselende administratieve functie
• Veel contact met planning, klanten en collega’s
• Goede begeleiding
• Werken in een informeel en betrokken team
• Een stabiele organisatie met korte lijnen
• Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in transport en logistiek

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie. Bevalt de samenwerking van beide kanten goed? Dan wordt er graag gekeken naar mogelijkheden voor een langere samenwerking.