Administratief medewerker

Vebego; Heerlen; Remote; EUR 28,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.513–3.674 EUR/maand

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Zorgverzekering korting

Onboarding in regio

Maatschappelijke projecten via Vebego

Job summary

Vebego Groen zoekt een administratief medewerker die diverse taken oppakt op het gebied van facturatie, projectadministratie en HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega's en hebt veel contact op de werkvloer in Hoensbroek met verhuis naar Heerlen.

Je werkt 16–24 uur per week en profiteert van een betrouwbaar salaris, 30 vakantiedagen en een goede pensioenregeling. Er is ruimte voor ontwikkeling en onboarding in de regio.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Enige jaren administratieve ervaring, bij voorkeur met debiteuren/facturatie en projectadministratie
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week (16 uur per week mogelijk)

Responsibilities

• De facturatie van projecten richting onze klanten.
• Projectadministratie, inclusief urencontrole en afstemming met collega's en uitzendbureaus.
• Operationele en facilitaire ondersteuning, zoals schadeafhandeling en kantoorartikelen.
• Administratieve HR werkzaamheden ter ondersteuning van operationeel leidinggevenden

Skills

Administratieve ervaring

Debiteuren/facturatie

Projectadministratie

Klantgerichte communicatie

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Administratie en Business Support, in de breedste zin van het woord. Afwisseling en dingen regelen, daar word jij blij van! Je werkt graag bij een gezellige en informele (projecten)organisatie waar je voor collega's een vertrouwd gezicht bent. Ben jij op zoek naar zo'n leuke baan bij een bedrijf waar we de bloemetjes graag buiten zetten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker ben je onmisbaar als het gaat om een goede administratie en praktische ondersteuning van collega’s. Maar daarnaast heb je ook een ontzettend sociale functie waarin je dingen regelt & organiseert en voor diverse zaken het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s.

Verder houd je je bezig met:

• De facturatie van projecten richting onze klanten;
• Projectadministratie, waaronder het controleren van uren en het contact hierover met collega’s en uitzendbureaus;
• Operationele en facilitaire ondersteuning, zoals bijvoorbeeld schadeafhandeling of het bestellen van kantoorartikelen.
• Administratieve HR werkzaamheden ter ondersteuning van de operationeel leidinggevenden

Je werkt samen met ervaren collega’s maar hebt ook heel veel contact met alle andere collega's in Hoensbroek. Deze collega’s omschrijven Vebego Groen als informeel en gezellig met ruimte voor humor en aandacht voor elkaar. Je ontmoet elkaar bij het koffieapparaat, tijdens de lunch of in de loods. Dat geeft jouw baan een gouden randje!

Je werkt op dit moment nog vanuit onze operationele locatie in Hoensbroek. Medio 2027 verhuizen we naar een nieuw pand in Heerlen.

Dit bieden we jou

‘Een groene en gezonde leefomgeving waarin iedereen meedoet’, dat vinden wij als Vebego Groen ontzettend belangrijk. In ons familiebedrijf kijken we naar elkaar om en zorgen we goed voor elkaar. We bieden je een gezellige en informele sfeer met volop ruimte voor ontwikkeling en jouw ideeën.

Verder kun je als onze nieuwe Administratief Medewerker rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.513 en € 3.674 (op basis van 40 uur)
• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling (1/3 premie betaal jij, 2/3 Vebego Groen)
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor nu én voor je toekomst
• Premiekorting op aanvullende zorgverzekering en vergoeding voor fysiotherapie
• Geregeld organiseren we bijeenkomsten waarin je wordt bijgepraat over de resultaten en ontwikkelingen binnen Vebego Groen, gecombineerd met leuke en verbindende activiteiten. Daarnaast organiseren we voor nieuwe collega’s een informele onboarding in de regio.
• De mogelijkheid om via de Vebego Foundation bij te dragen aan maatschappelijke projecten zoals Stichting Jarige Job en Humanitas. Ook kun je zelf een bijdrage aanvragen voor initiatieven die impact maken in jouw eigen buurt of vereniging.

De functie is beschikbaar minimaal 16 tot maximaal 24 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid. Flexibiliteit wordt gewaardeerd, bijvoorbeeld wanneer je collega vervangt tijdens vakantie. Werken doe je vanaf onze gezellige en unieke locatie in Hoensbroek.

Je bent op je best als dingen nauwkeurig geregeld moeten worden. Het regelen van (financiële) administratie en zorgen dat alles klopt en op tijd is geeft jouw veel voldoening. Maar je vindt het ook erg leuk om contact te hebben met collega’s, vraagbaak te zijn en bij te springen waar dat nodig is!

• Beschik je over een afgeronde Mbo-4 opleiding;
• Heb je enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur op het gebied van debiteuren / facturatie / projectadministratie;
• Werk je graag met- en voor mensen en ben je graag een visitekaartje voor het bedrijf.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week (ook als je 16 uur per week werkt)

Voor functie-inhoudelijke vragen kun je het beste contact opnemen met Bjorn Vondenhoff op 06-21525713 / [e-mail]

Vebego is bezig met een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.