Administratief Medewerker

Evoke; Boxmeer; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget

Career Coach

Gratis deelname aan evenementen

Job summary

Evoke zoekt een Administratief Medewerker voor ondersteuning van diverse administratieve processen. Je houdt gegevens bij, verwerkt documenten en ondersteunt bij planning van afspraken en vergaderingen. Daarnaast beheer je agenda en onderhoud je telefonisch contact met interne en externe contacten.

Je werkt zelfstandig, prioriteert taken en signaleert knelpunten tijdig. Het salaris bedraagt €2.600 - €3.800 bruto per maand, plus 25 vakantiedagen, uitgebreide pensioenregeling, opleidingsbudget en

Qualifications

• Afgeronde mbo/hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde of Office Management.
• Nauwkeurigheid en prioriteiten kunnen stellen.
• Duidelijke communicatie en samenwerking met collega's.
• Goede beheersing van MS Office.
• Zelfstandig organiseren van werkzaamheden.

Responsibilities

• Uitvoeren en bijhouden van administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij het plannen van afspraken.
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken, archiveren en opzoeken van documenten en gegevens.
• Onderhouden van telefonisch contact en afhandelen van binnenkomende vragen.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor rapportages en projecten.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Signaleren van administratieve knelpunten en ondersteunen bij het oplossen hiervan.

Skills

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Communiceren

Zelfstandig werken

Education

MBO/HBO-opleiding in Bedrijfskunde/Office Management

Tools

MS Office

Job description

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker bij onze opdrachtgever zorg je voor een goede administratieve ondersteuning. Je houdt gegevens bij, verwerkt documenten en ondersteunt bij het plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. Ook telefonisch contact en het beheren van de agenda kunnen onderdeel zijn van je werk.

Geen dag is precies hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en bepaalt welke taken als eerste aandacht nodig hebben. Daarbij werk je zelfstandig en houd je overzicht, ook wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen.

Daarnaast ondersteun je bij speciale projecten. Je verzamelt en controleert informatie, zoekt gegevens op en verwerkt deze in rapportages en overzichten. Zie je een knelpunt of probleem? Dan signaleer je dit op tijd en bespreek je samen met betrokken collega's welke oplossing passend is.

Jouw werkzaamheden

• Uitvoeren en bijhouden van administratieve werkzaamheden;
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij het plannen van afspraken;
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verwerken, archiveren en opzoeken van documenten en gegevens;
• Onderhouden van telefonisch contact en afhandelen van binnenkomende vragen;
• Verzamelen en verwerken van informatie voor rapportages en projecten;
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Signaleren van administratieve knelpunten en ondersteunen bij het oplossen hiervan.

Wat heb jij in huis?

• Afgeronde mbo/hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare richting.
• Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert duidelijk en werkt prettig samen met verschillende collega’s.
• Goede beheersing van MS Office.
• Je kunt zelfstandig je werkzaamheden organiseren.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €2.600 - €3.800 p.m.;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.

Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.