Administratief medewerker

REYM BV; Beverwijk; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Winstdelingsregeling

Vitaliteitsbonus

24 vakantiedagen

Sportabonnement vergoed

Pensioenpremie 66%

Opleidingsbudget

CAO Beroepsgoederenvervoer

Job summary

REYM BV zoekt een enthousiaste Administratief medewerker binnendienst die administratieve processen compleet en actueel houdt. Je werkt hoofdzakelijk voor Kwaliteit, Veiligheid en Milieu en ondersteunt waar nodig financiële administratie en sales.

Je werkt vanuit Beverwijk en rapporteert aan de Senior KVM coördinator. De functie biedt afwisselende taken, aandacht voor vertrouwelijke informatie en veel contact met collega's.

Qualifications

• MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen en/of Ultimo is een pré.

Responsibilities

• Bewaken van acties uit audits, inspecties en meldingen en zorgen voor tijdige opvolging.
• Bijhouden van administraties rondom werkplekinspecties, toolboxen en opleidingen.
• Verwerken en beheren van certificaten, passen en Code 95-overzichten.
• Organiseren van PAGO- en Arbo-keuringen in samenwerking met de arbodienst.
• Opstellen van inkoopbonnen en facturen en verwerken van ontvangstbevestigingen.

Skills

MBO4 werk- en denkniveau

Microsoft Office

Kwaliteitsmanagement

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Tools

Ultimo

Job description

Voor onze binnendienst zoeken wij een enthousiaste Administratief medewerker die zorgt dat administratieve processen compleet, actueel en goed georganiseerd zijn. Je werkt voornamelijk voor de afdeling Kwaliteit, Veiligheid en Milieu (KVM), maar bent waar nodig ook inzetbaar op andere afdelingen, zoals de financiële administratie of sales.

Je werkt vanuit onze vestiging in Beverwijk en hebt een afwisselende functie met veel verschillende contacten binnen de organisatie. Je houdt overzicht, signaleert wanneer zaken aandacht nodig hebben en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarbij ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Je rapporteert aan de Senior KVM coördinator.

Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van terugkerende administratieve taken en uiteenlopende ad-hoc taken. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen, verschillende werkzaamheden op te pakken en ervoor te zorgen dat zaken gewoon goed geregeld zijn.

De belangrijkste taken van een Administratief medewerker binnendienst bij REYM

Je werkt nauw samen met je collega's en richt je vooral op administratieve ondersteuning. Samenwerken is belangrijk: je helpt elkaar bij drukte en afwezigheid en pakt werkzaamheden op waar dat nodig is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewaken van acties uit audits, inspecties en meldingen en zorgen voor tijdige opvolging


• Bijhouden van administraties rondom onder andere werkplekinspecties, toolboxen en opleidingen


• Verwerken en beheren van certificaten, passen en Code 95-overzichten


• Organiseren van PAGO- en Arbo-keuringen in samenwerking met de arbodienst


• Opstellen van inkoopbonnen en facturen en verwerken van ontvangstbevestigingen


• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen


• Waar nodig administratief ondersteunen van andere afdelingen, zoals financiële administratie en sales

De arbeidsvoorwaarden van de Administratief medewerker binnendienst bij REYM

• Een aantrekkelijk salaris van € 2.888,33 tot € 3.833,11 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), exclusief 8% vakantietoeslag, o.b.v. een 40-urige werkweek


• Deelname aan de winstdelingsregeling en een vitaliteitsbonus


• Minimaal 24 vakantiedagen, plus leeftijdsdagen en 3,5 atv-dagen


• Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen


• Wij zorgen voor jouw gezondheid en sport: een sportabonnement wordt vergoed (max. € 300 per jaar)


• Een pensioenregeling waarbij REYM 66% van de premie betaalt


• Ruimte voor ontwikkeling via trainingen, opleidingen en learning-on-the-job


• Een individueel opleidingsbudget via de brancheorganisatie (2026: € 1.000)


• De CAO Beroepsgoederenvervoer is van toepassing


• Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure

Wat vragen wij van een Administratief medewerker binnendienst bij REYM

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht. Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk. Je ziet wanneer iets aandacht nodig heeft, neemt initiatief en zorgt ervoor dat administraties betrouwbaar en actueel blijven.

Daarnaast ben je flexibel. Je vindt het prettig om niet iedere dag exact hetzelfde te doen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega's. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan denk je daar graag over mee.

Daarnaast beschikt je over:

• MBO4 werk- en denkniveau


• Ervaring met Microsoft Office


• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen en/of Ultimo is een pré

Herken jij jezelf in deze functie en wil je werken bij de marktleider in de industriële reiniging? Dan maken we graag kennis met jou!